AUXILIAR ADMINISTRATIVO - #5240724

Tracsa


Fecha: hace 5 días
Tipo de contrato: Tiempo completo
Tracsa

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos:


  • Educación superior

Actividades:


  • Capturar en las plataformas internas solicitudes de empleados referentes al departamento.
  • Verificar estatus y apoyar en el seguimiento de órdenes de trabajo (fechas, firmas y que corresponda a la actividad a realizar).
  • Apoyar en el seguimiento a órdenes de compra del departamento (papelería, productos de limpieza, utilitarios, equipo de cómputo, licencias de office, entre otros).
  • Dar soporte a líderes en la revisión de cuentas de gastos.
  • Dar soporte al cliente interno y externo.
  • Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
  • Dar soporte y apoyar en el control de facturas.
  • Apoyar con la capacitación de nuevo personal al departamento sobre la plataforma interna "SIT" para solicitar viáticos, comprobaciones y realización de órdenes de compra.
  • Proporcionar asistencia en cualquier tarea o actividad del Gerente o líder del área.
  • Dar soporte al proceso de pago de IMSS Tracsa y Sita, cada mes.
  • Documentar información Utilitarios de Servicio.
  • Realizar actividades administrativas (ordenes de compra, notas de crédito, reclamos, cuentas de gasto, cobranza, generación de reportes, entre otras)
  • Apoyar en trámites administrativos de nuevos ingresos en el departamento: entrevistas, recabar documentos, alta de nuevos usuarios en sistemas, solicitud de uniformes, solicitud de contraseñas, activos, entre otros.
  • Archivar documentación del departamento.
  • Participar en las capacitaciones asignadas por la empresa.


Ofrecemos:

  • 13% vales de despensa
  • 13% Fondo de ahorro
  • Caja de ahorro
  • 30 días de aguinaldo
  • Vacaciones superiores a las de ley
  • Prima vacacional al 100%
  • Contratación directa
  • Seguro de Vida




Departamento: CREDITO Y COBRANZA

Lider de departamento: María de la Luz Martínez

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