Administrative Assistant II - #7436616

Worley es una empresa global de servicios profesionales de expertos en energía, productos químicos y recursos con sede en Australia.

En este momento, estamos uniendo dos mundos a medida que aceleramos hacia fuentes de energía más sostenibles, al tiempo que ayudamos a nuestros clientes a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que la sociedad necesita ahora

Nos asociamos con nuestros clientes para entregar proyectos y crear valor a lo largo de la vida útil de su cartera de activos.

Resolvemos problemas complejos mediante la búsqueda de soluciones integradas centradas en los datos, desde las primeras etapas de consultoría e ingeniería, pasando por la instalación y la puesta en marcha, hasta las últimas etapas de desmantelamiento y remediación. Únete a nosotros y ayúdanos a impulsar la innovación y la sostenibilidad en nuestros proyectos.

Propósito

Proporciona apoyo administrativo en una variedad de funciones a un individuo, equipo, departamento u otro grupo de una organización. Recopila, revisa y analiza datos y prepara informes, gráficos, presupuestos y otros materiales de presentación. Responde o dirige consultas de rutina de fuentes externas o internas con correspondencia propia u otros mensajes. Programa y coordina reuniones, viajes y otras actividades grupales. Puede ser responsable de crear informes y distribuirlos según un cronograma regular. Tiene habilidades avanzadas en procesamiento de textos, hojas de cálculo y software de gráficos.

Responsabilidades

· Apoyo de nivel senior responsable de realizar asignaciones de trabajo moderadamente complejas y variadas que pueden ser especializadas, obteniendo un conocimiento profundo de su área específica de especialización. Por lo general, apoyará a los gerentes de nivel departamental, con un trabajo que implica visibilidad frecuente para la gerencia de nivel medio y los clientes externos. Es posible que se requiera que los puestos de este nivel realicen cálculos matemáticos complicados. Puede tener responsabilidades específicas de coordinación de procesos o programas asignadas como parte de la rutina de trabajo regular.

· Ejerce juicio en la selección de métodos de trabajo y conocimiento de qué procedimientos específicos del proyecto se seguirán. Capaz de detectar errores durante y al finalizar las tareas. Autocomprobación de la calidad/precisión del propio trabajo.

· Trabaja bajo supervisión mínima, capaz de planificar su propio trabajo y realizar tareas variadas y complejas con la capacidad de descubrir problemas y recomendar soluciones.

· Comunica con soltura ideas y conceptos, persuadiendo e influyendo mediante la participación en la preparación y entrega de propuestas, presentaciones e informes

· Comprensión avanzada de sistemas, procesos y herramientas relacionados con el campo. Capaz de ayudar a otros y solucionar problemas con sistemas, procesos y herramientas.

¿Qué traerás?

Requisitos obligatorios

· + 4 años de experiencia relevante y relacionada con el apoyo administrativo al grupo de Procura.

· Inglés Intermedio (B1+)

· Experiencia en Office (Excel, Power Point, Outlook)

Educación

· Educación secundaria o equivalente

Modalidad de Trabajo: Presencial

Ubicación: Mérida Yucatan.

Avanzando juntos

Queremos que nuestra gente esté energizada y empoderada para impulsar un impacto sostenible. Por lo tanto, nos centramos en una cultura inspirada en valores que desbloquea la brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación

Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, pueden ser ellos mismos y son escuchados

Y no solo estamos hablando de eso; Lo estamos haciendo. Estamos capacitando a nuestra gente, aprovechando las habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para que se conviertan en expertos en la infraestructura y la tecnología energéticas bajas en carbono de hoy en día

Sea cual sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no hay ninguna barrera para su posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte de la entrega de un cambio sostenible