(MX) ADMINISTRADOR DE CARTERA - #7474110

ADMINISTRAR LA FACTURACIÓN

• Impresión y armado de facturas
• Revisión de remisiones y obtención de remisiones faltantes
• Conciliación facturación vs producción, archivar facturación y remisiones.
• Actualización de la presentación de facturas en sistema
• Generación de Facturas anticipadas, publicidad compartida, etc.

ASEGURAR EL CORRECTO INGRESO Y APLICACIÓN DE PAGOS.

• Administración del TIB (lotes a BBVA) – capacitaciones ASD (DIST E IND)
• Auditorías de ingresos
• Ingresos manuales en casos de contingencia
• Aplicación oportuna de pagos, revisión de pagos duplicados y custodia de cheques devueltos y gestión de cobro
• Administración de cheques postfechados y coordinación con la protectora de cheques
• Administración y validación de los recibos provisionales
• Coordinación de mensajero (donde aplique)

ATENCIÓN A CLIENTES

• Envío estados de cuenta, conciliaciones, firma de minutas
• Rituales Auric (Construcción)
• Seguimiento a compromiso de cobranza y detonación de acciones
• Llamadas/ visitas de seguimiento a cobranza
• Seguimiento de refacturaciones y bonificaciones
• Aclaración de incidencias en programas comerciales.

CX al punto, Rebates

• Empujar las iniciativas relacionadas con el área ej.

Uso Portal Comercial, Paperless

• Administración de las líneas de crédito (Límite y Plazo) y renovación de las garantías
• Liberación de pedidos, revisión constante de la programación
• Determinar acciones de cobranza diferenciada y su seguimiento cuando el cliente incumple compromisos (prelegal, legal, despachos externos, etc)
• Asegurar el cumplimiento de políticas, lineamientos de crédito cartera y cobranza, KPMG, SOX, PACS, Auditoria Interna
• Revisar posibles negociaciones y propuestas de pago con jefe inmediato