Asistente de Operaciones y Administración – Monterrey
Oracle
Fecha: hace 2 semanas
ciudad: Monterrey, Nuevo León
Tipo de contrato: Tiempo completo
Job Description
Ubicación: Monterrey, N.L. (100% presencial)
Horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm
Descripción del Puesto: El Asistente Contact Point – Oficina Monterrey será el punto de contacto clave para la gestión operativa y administrativa de la oficina en Monterrey. Será responsable de coordinar la recepción y envío de documentos, gestionar trámites administrativos y apoyar en la organización de eventos, asegurando una comunicación fluida entre las distintas áreas de la empresa y el espacio de co-working.
Requisitos:
Responsibilities
Responsabilidades Principales:
As a world leader in cloud solutions, Oracle uses tomorrow’s technology to tackle today’s challenges. We’ve partnered with industry-leaders in almost every sector—and continue to thrive after 40+ years of change by operating with integrity.
We know that true innovation starts when everyone is empowered to contribute. That’s why we’re committed to growing an inclusive workforce that promotes opportunities for all.
Oracle careers open the door to global opportunities where work-life balance flourishes. We offer competitive benefits based on parity and consistency and support our people with flexible medical, life insurance, and retirement options. We also encourage employees to give back to their communities through our volunteer programs.
We’re committed to including people with disabilities at all stages of the employment process. If you require accessibility assistance or accommodation for a disability at any point, let us know by emailing [email protected] or by calling +1 888 404 2494 in the United States.
Oracle is an Equal Employment Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability and protected veterans’ status, or any other characteristic protected by law. Oracle will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records pursuant to applicable law.
Ubicación: Monterrey, N.L. (100% presencial)
Horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm
Descripción del Puesto: El Asistente Contact Point – Oficina Monterrey será el punto de contacto clave para la gestión operativa y administrativa de la oficina en Monterrey. Será responsable de coordinar la recepción y envío de documentos, gestionar trámites administrativos y apoyar en la organización de eventos, asegurando una comunicación fluida entre las distintas áreas de la empresa y el espacio de co-working.
Requisitos:
- Experiencia en asistencia administrativa, servicio al cliente o roles similares.
- Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Conocimientos básicos en logística de eventos y gestión de documentos.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Actitud proactiva y orientación a la resolución de problemas.
Responsibilities
Responsabilidades Principales:
- Coordinar y dar apoyo en la organización de eventos tanto presenciales como virtuales en la localidad.
- Gestionar la recepción, trámite y envío de documentos, incluyendo notificaciones de organismos gubernamentales (IMSS) y mensajería entre oficinas y empleados.
- Coordinar trámites de documentación y recolección de firmas para el proceso de onboarding.
- Recibir y entregar kits de bienvenida, tarjetas de acceso y equipos tecnológicos a los nuevos empleados.
- Mantener comunicación continua con la administración y recepción del co-working, así como con las áreas de Recursos Humanos y Facilities.
- Organización y planificación: Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar actividades y cumplir con plazos establecidos.
- Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar de manera clara y profesional con distintos niveles de la organización y proveedores externos.
- Atención al detalle: Precisión en la gestión de documentos y cumplimiento de procesos administrativos.
- Proactividad y autonomía: Iniciativa para resolver problemas y gestionar tareas de manera independiente.
- Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con diferentes áreas de la empresa y con el equipo de co-working.
- Orientación al servicio: Enfoque en brindar una experiencia positiva a empleados y visitantes mediante un trato amable y eficiente.
As a world leader in cloud solutions, Oracle uses tomorrow’s technology to tackle today’s challenges. We’ve partnered with industry-leaders in almost every sector—and continue to thrive after 40+ years of change by operating with integrity.
We know that true innovation starts when everyone is empowered to contribute. That’s why we’re committed to growing an inclusive workforce that promotes opportunities for all.
Oracle careers open the door to global opportunities where work-life balance flourishes. We offer competitive benefits based on parity and consistency and support our people with flexible medical, life insurance, and retirement options. We also encourage employees to give back to their communities through our volunteer programs.
We’re committed to including people with disabilities at all stages of the employment process. If you require accessibility assistance or accommodation for a disability at any point, let us know by emailing [email protected] or by calling +1 888 404 2494 in the United States.
Oracle is an Equal Employment Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability and protected veterans’ status, or any other characteristic protected by law. Oracle will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records pursuant to applicable law.
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