Coordinador Tecnico Administrativo (30000732)
Sempra Infraestructura
Fecha: hace 23 horas
ciudad: Mexicali, Baja California
Tipo de contrato: Tiempo completo
SEMPRA INFRAESTRUCTURA
Nuestra misión de ser la empresa líder de infraestructura energética en Norteamérica se materializa todos los días a través de nuestros valores, al hacer lo correcto, impulsar a las personas y formar el futuro. Como líderes con propósito en la industria energética, facilitamos el acceso a suministro de energía segura y sustentable que mejora la vida, inspira a las personas y abre posibilidades en todas partes.
Sé parte de nuestro gran equipo y llénate de energía. Postúlate a nuestra vacante como: Coordinador Tecnico Administrativo (30000732)
Objetivo principal:
La función principal del Coordinador Técnico Administrativo es brindar soporte al Gerente de Planta y a las gerencias técnicas en la planeación y coordinación de actividades de mantenimiento y en funciones administrativas relacionadas, necesarias para garantizar la operación continua y confiable de la Central siguiendo las políticas, procedimientos, normas y estándares técnicos, de calidad, salud y seguridad y medio ambientales de acuerdo con el plan de negocios de la Compañía.
Responsabilidades:
En Sempra Infraestructura abrazamos la diversidad y estamos comprometidos a ofrecer a todos nuestros candidatos y colaboradores las mismas oportunidades de éxito, sin tener en cuenta la raza, color, nacionalidad, ciudadanía, religión, discapacidad física o mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, edad, situación social y económica, filiación política o cualquier otra característica protegida por la ley. De igual forma, no existirá discriminación de ningún tipo para los colaboradores que hayan tenido COVID-19 o hayan convivido con algún familiar que lo tenga o haya tenido.
Nuestra misión de ser la empresa líder de infraestructura energética en Norteamérica se materializa todos los días a través de nuestros valores, al hacer lo correcto, impulsar a las personas y formar el futuro. Como líderes con propósito en la industria energética, facilitamos el acceso a suministro de energía segura y sustentable que mejora la vida, inspira a las personas y abre posibilidades en todas partes.
Sé parte de nuestro gran equipo y llénate de energía. Postúlate a nuestra vacante como: Coordinador Tecnico Administrativo (30000732)
Objetivo principal:
La función principal del Coordinador Técnico Administrativo es brindar soporte al Gerente de Planta y a las gerencias técnicas en la planeación y coordinación de actividades de mantenimiento y en funciones administrativas relacionadas, necesarias para garantizar la operación continua y confiable de la Central siguiendo las políticas, procedimientos, normas y estándares técnicos, de calidad, salud y seguridad y medio ambientales de acuerdo con el plan de negocios de la Compañía.
Responsabilidades:
- Apoya a Gerencia de Planta en la administracion del edificio
- Control y corte de Caja Chica
- Mantiene un control sobre extranjeros que visitan TDM, da seguimiento a la cancelación de permisos temporales otorgados por el INAMI
- Controla el material y equipo de oficina, incluyendo el servicio de suministro de papelería. Coordina a la empresa de limpieza de oficinas administrativas
- Elaboración del presupuesto administrativo anual de TDM
- Control de vehiculos, pago de tenencia, seguros, servicios, etc.
- Coordinacion de eventos requeridos de la central
- Control y manejo de combustible para los vehiculos de la central
- Preparación de reportes, graficas, indicadores, presupuestos, etc, según sea requerido por el Gerente de Planta y/o gerencias técnicas.
- Planificar reuniones, redactar minutas de reunión y dar seguimiento a las acciones por realizar.
- Fungir como enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores.
- Participa como auditor interno y en las auditorías internas del Sistema Gestión Integral.
- Coordina el Plan de Continuidad del Negocio, según sea requerido por el Gerente de Planta.
- Participar como líder de algún elemento del Sistema de Gestión de Seguridad, según sea requerido por el Gerente de Planta.
- Participar en tareas auxiliares que se le asignen como inventarios, solicitudes de compra, requerimientos logísticos, documentación de trabajo, etc.
- Coordinar con el área corporativa de Administración de Riesgos la renovación de las pólizas de responsabilidad civil y cobertura general de la Central.
- Coordinar con el área corporativa de Relaciones Comunitarias y Asuntos Externos la planeación y ejecución del plan anual de contribuciones a la comunidad.
- Participar activamente en el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Seguridad y Salud y Ambiental.
- Atender auditorías internas o externas, según sea requerido por el Gerente de Planta y participar activamente en el proceso de mejora continua del SGI.
- Atender fuera de su horario normal, según sea requerido por el Gerente de Planta durante situaciones de emergencia o en condiciones extraordinarias en la operación de la Central.
- Realizar sus actividades de acuerdo con los procedimientos de calidad, salud y seguridad y medio ambiente establecidos usando los implementos, el equipo y los dispositivos de seguridad apropiados.
- Apoya durante los Outages necesidades que se le sean asignadas, con relacion al control de ingreso del personal
- Las actividades anteriormente mencionadas son enunciativas más no limitativas debido a que puede ser requerido para otras tareas según las necesidades de la organización.
- Orientación a la Seguridad y medio ambiente
- Manejo de personal
- Habilidad y actitud para las relaciones interpersonales
- Capacidad de pensamiento critico
- Proactivo
- Capacidad para leer, analizar e interpretar los procedimientos y reglamentos adminstrativos
- Avanzado manejo de sistema SAP y sus diferentes modulos.
- Conocimientos para elaborar reportes ejecutivos, de desempeño, presentaciones de trabajo y correspondencia electrónica.
- Capaz de presentar de forma efectiva la información y responder adecuadamente las preguntas de sus colegas, otro empleados y gerentes.
- Habilidad para mantener una variedad de registros técnicos y adaptar los sistemas de registro a los programas computacionales.
- Conocimientos para trabajar en base a técnicas, metodologías y mejores prácticas de la industria.
- Capaz de comunicarse de forma efectiva, verbalmente y por escrito.
- Liderazgo, emprendedor, con habilidad para trabajar con supervisión mínima.
- Capacidad y motivación para alcanzar y superar los parámetros de desempeño exigidos por la organización.
- Conocimiento de monitoreo de indicadores de desempeño.
- Capacidad para manejar múltiples tareas al mismo tiempo y para priorizar el trabajo.
- Habilidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas con otros empleados, consultores y contratistas.
- Habilidad y capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios y multiculturales.
- Resistencia física y agilidad suficiente para permanecer de pie, caminar, subir y bajar escaleras y realizar actividades físicas similares durante su turno, si es necesario.
- Ingles intermedio.
- Manejo de excel avanzado
- Experiencia mínima de tres (3) años en area administrativa
- Experiencia en el manejo de sistemas de administración de mantenimiento tales como SAP
- Experiencia en la aplicación/operación de programas computacionales que van más allá del procesamiento básico de textos. El trabajo podría incluir el desarrollo de hojas de cálculo moderadamente complejas y la presentación de materiales gráficos;
- Experiencia en el manejo e interacción de proveedores y contratistas de bienes y servicios, tanto local, regional, nacional y extranjero; Capaz de comunicarse de forma efectiva con fluidez en inglés y español, hablado y escrito
- Experiencia en el uso y manejo de sistemas de gestión de calidad (ISO 9001), ambiental (ISO 14001) y seguridad y salud en el trabajo (OHSAS 18001).
- Manejo de personal
- Licenciatura en administracion
- Experiencia laboral comprobada mínima de 3 años trabajando en administracion
En Sempra Infraestructura abrazamos la diversidad y estamos comprometidos a ofrecer a todos nuestros candidatos y colaboradores las mismas oportunidades de éxito, sin tener en cuenta la raza, color, nacionalidad, ciudadanía, religión, discapacidad física o mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, edad, situación social y económica, filiación política o cualquier otra característica protegida por la ley. De igual forma, no existirá discriminación de ningún tipo para los colaboradores que hayan tenido COVID-19 o hayan convivido con algún familiar que lo tenga o haya tenido.