Ingeniero de Proyectos de Capital

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO

Ser responsable para la coordinación de los recursos de capital (CapEx) para los proyectos de inversión, asegurando la entrega oportuna de proyectos de mejora de las operaciones de la planta.

Coordinar en tiempo y forma los proyectos de inversión para construcción en tiempo, calidad y costo de nuevas instalaciones, modificaciones de áreas actuales, adquisición, remplazo u “overhauls” de equipos, mejoras de proceso; así como implementar nuevas tecnologías para sistemas digitales en la planta en apego a las políticas establecidas por Pfizer en el rubro de seguridad, medio ambiente y normatividad local/global aplicable a la naturaleza de los proyectos a ejecutarse.

RESPONSABILIDADES

Coordinar que los recursos físicos, financieros, humanos y su asignación de tareas para la ejecución de proyectos en tiempo, calidad y costo.

• Cumplir los objetivos de los proyectos, implementando la metodología descrita por Pfizer (CPMP), y monitorear las fases de los proyectos: Definición de proyecto, Diseño conceptual, Diseño preliminar, Diseño detallado, Construcción, Verificación (comisionamiento, calificación, validación) y Operación.
• Validar que las responsabilidades de cualquier servicio de ingeniería subcontratado están documentadas (por ejemplo, por contrato, convenio de confidencialidad) y comunicar a la gerencia los casos que requieren un reforzamiento en el alcance de cumplimiento de responsabilidades, actualización de términos o vigencia.
• Generar informes financieros periódicos del progreso y monitorear el avance de los proyectos a fin de asegurar la adherencia de la curva "S" planeada vs real >95%, para ser capaces de identificar riesgos asociados al cumplimiento y comunicar a la gerencia las correcciones donde y cuando sea necesario.
• Escalar cualquier brecha técnica de oportunidad identificada en el equipo de cada proyecto (CoreTeam) para que en compañía de las gerencias respectivas se generen planes remediación, que aseguren el éxito de estos.
  
  

Asegurar y seguir un proceso estándar de manejo de proyectos para que todos los involucrados trabajen de la misma forma para alcanzar un objetivo común

• Asegurar la aplicación estándar de procedimientos y formatos del proceso de manejo de proyectos mediante la generación, mantenimiento y entrenamiento al personal que le aplique
• Gestionar los proyectos a través de las plataformas digitales de la compañía eCPA, CPM y Primavera Oracle.
• Dar soporte en la elaboración del plan maestro del sitio con una visión a 5 años (SMP). Participar y priorizar con las gerencias los proyecto que en apego a las políticas de Pfizer aplicaran un proceso CPA (Capital Project Appropriations), cuidando que, en el proceso de maximización del retorno de inversión, durante la implementación se contemple que éste no vaya en detrimento de la calidad del producto y/o riesgos asociados en el rubro de seguridad, higiene y medio ambiente y se cumpla con las políticas, guías y procedimientos aplicables, por ejemplo CP101, CP107, CP801, APP160.01.1, APP160.02.1, APP160.03.1 y GP214,
• Preparar, presentar y justificar a través de un análisis de retorno de inversión (ROI), robusto la necesidad de los proyectos para conseguir la aprobación interna y global de los recursos necesarios para la inversión. Elaborar en conjunto con las Gerencias y usuarios.
• Aplicar la correcta gestión del ciclo de vida de los activos, como son el almacenamiento, venta de activos obsoletos, decomisionamientos y baja financiera de activos.
  
  

Asegurar que hay un proceso de identificación, escalamiento y mitigación de riesgos proactivo para el cumplimiento de los proyectos de forma estable

• Escalar a la gerencia los riesgos potenciales que puedan afectar el cumplimiento en tiempo y forma de los proyectos (comunicación activa).
• Aplicar las estrategias de mitigación acordadas con la gerencia a fin de que se cumplan los objetivos establecidos.
• Monitorear y reportar a la gerencia a todos los actores de los proyectos del equipo de trabajo sobre los avances y los retrasos.
  
  

Coordinar a las firmas de Ingeniería para la generación estándar de paquetes de documentos para la correcta ejecución de los proyectos

• Asegurar que cada proyecto cuente con la documentación necesaria de acuerdo al nivel, conceptual, básica y de detalle.
• Coordinar las reuniones de revisión para aprobación de proyectos
• Coordinar la emisión de documentos para procesos de licitación
• Asegurar que todos los ingenieros que generan órdenes de compra tienen un control de gasto y se cargan de acuerdo a los WBS generados para cada proyecto
  
  

Administrar los planos de planta por medio de sistemas de almacenamiento seguros físicos y electrónicos en cumplimiento de los estándares de seguridad y calidad.

• Administrar y coordinar que el manejo de planos cumpla con los siguientes requisitos:
• Los planos “en vivo” se mantienen en el estado actual de construcción cuando se realizan modificaciones y llevarán un proceso de actualización de dibujo con el formato de plantilla Pfizer. Todos los dibujos tienen una aprobación de Ingeniería y, cuando sea necesario, aprobaciones de otras funciones (por ejemplo, planos GMP llevaran aprobación de QA, EHS…)
• Mantener copias de seguridad periódicas de los archivos electrónicos y las copias primarias en papel se almacenan en un lugar seguro para evitar pérdidas accidentales. Se debe contar con un control de acceso a la edición de archivos de dibujo y su actualización periódica.
• Mantener un control para la gestión de los dibujos en el sitio, almacenamiento del archivo CAD y/o dibujo en papel. Planos de versiones canceladas y vigentes, tanto técnicos como GMP.
  
  

Asegurar la existencia de indicadores de control en manejo de permisos de trabajo para contar con sistemas seguros de ejecución de los trabajos.

• Coordinar la existencia de los siguientes puntos:
• Un procedimiento escrito para emitir Permisos de Trabajo.
• El personal involucrado en la emisión y recepción de Permisos de Trabajo ha recibido capacitación.
• Se mantiene una lista de personas autorizadas para emitir y recibir permisos, con base en la capacitación y evaluación basadas en competencias.
• La necesidad de visitar el lugar de trabajo tanto en la entrega como en la devolución está incluida en el procedimiento y/o el permiso.
• Los permisos se exhiben y comunican adecuadamente a todos los involucrados en el trabajo.
• Permisos generales emitidos para actividades de alto riesgo, por ejemplo:
• Intervención en equipos a presión.
• Intervención en tanques, recipientes, tuberías u otras plantas que contengan fluidos peligrosos.
• Trabajos en tejados / trabajos en altura.
• Mantenimiento peligroso/tareas no rutinarias.
• Trabajo realizado por contratistas.
• Permisos separados para:
• Fuentes de ignición/trabajo en caliente.
• Espacios confinados.
• Eliminación de asbesto.
• Excavación (servicios enterrados).
  
  

Asegurar que las actividades y documentación de cada una de las fases del CPM son ejecutadas y entregados por medio de un proceso estandarizado con el objetivo de contar con el soporte necesario que respalde la calidad en el diseño e instalación de los proyectos

• Supervisar y asegurar que cada proyecto cuenta con los documentos entregables de cada una de las 7 fases de CPM
• Gestionar que existe documentación de puesta en servicio y calificación para los equipos y procesos críticos de Buenas Prácticas de Fabricación y seguridad, salud y medio ambiente. La documentación incluye:
• VMP (Plan Maestro de Validación).
• DQ (Calificación de Diseño).
• IQ (Calificación de Instalación).
• OQ (Calificación de Operación).
• PQ (Calificación de Desempeño).
• Aprobar y coordinar la aprobación de los documentos por el personal apropiado.
• Coordinar los planes necesarios para garantizar que todos los equipos y procesos críticos GMP restantes se validen dentro de un horizonte de tiempo aceptable.
• Analizar y aprobar los documentos sujetos a Control de Cambios.
• Coordinar la gestión de un segundo Conjunto de documentos retenidos en un área de almacenamiento seguro.
• Coordinar y revisar la existencia y actualización de un registro mantenido de todos los documentos que permite una rápida localización.
  
  

LÍDERES DE PRIMERA LÍNEA

• Asegurar e inspirar a sus equipos en las expectativas de desempeño y retroalimentar al equipo para el cumplimiento de expectativas con el uso de herramientas “Coaching Skills Principles” Habilidades en Principios de Mentoria, por sus siglas en inglés.
• Enforcarse en la seguridad y cumplimiento de Buenas Prácticas de Fabricación como prioridad operativa y como medida de desempeño que debe ser incluida en métricos.
• Conocer el proceso y procedimientos, incluyendo los principios y prácticas del buen manejo de datos (ALCOA) y poder guiar, consejar y retroalimentar a sus equipos.
• Ser responsable del buen manejo de datos e integridad de Datos entendiendo el desempeño de su equipo.
• Monitorear efectivamente las actividades de su equipo. Asegurar una presencia activa diariamente en el área BPF para observar las prácticas y actividades de trabajo dentro de su rol y responsabilidades.
• Estar disponible para sus reportes directos para escalamientos en tiempo real de cualquier preocupación o soporte requerido.
• Observar, investigar y reportar acciones o comportamientos que pueden impactar negativamente el resultado deseado de un proceso o actividad BPF.
• Liderar y dar soporte continuo en propuestas de mejora, cuando aplique.
• Ser un ejemplo para dar soporte a la cultura de cumplimiento.
• Revisar el contenido de todas los Leader Led Conversations y de forma anual conducir dos “Leader Led Conversations” con sus equipos para tener una cultura que soporta el cumplimento con procedimientos, incluyendo el buen manejo de datos.
• Ser vigilante de acciones potenciales o comportamientos que puedan resultar en áreas de BPF o principios de Integridad de Datos.
  
  

PERFIL

• Escolaridad
  
  

Ingeniería Química, Mecánica, Eléctrica, Civil, Industrial, Administración de Proyectos o afín.

• Experiencia (Tiempo en la función / especialidad):
  
  

5 años

Experiencia total requerida:

10 años

¿En qué puestos?

• Ingeniero de Proyectos.
• Jefe de Proyectos e Infraestructura.
• Idiomas
  
  

Idioma: inglés

Dominio: Intermedio - Avanzado

Aplicación: Leer, escribir, hablar y escuchar para compresión de comunicaciones corporativas.

• Otros (4)
  
  

Experiencia:

• 10 años como responsable en proyectos de Ingeniería, Procura y Construcción en plantas de consumo, químicas, farmoquímicas y farmacéuticas.
• Manejo de personal.
• Manejo de Software: Microsoft Office, Project, AutoCad, Primavera P3.
  
  

Conocimientos:

• Deseable Certificación PMP (Project Management Professional).
• Conceptos, procedimientos, políticas y reglas de Seguridad, Higiene y Control Ambiental.
• Estricto apego a GxP, PNO´s, normas y estándares.
• Metodología de proyectos (tiempos y recursos).
• Normatividades Regulatorias Mexicanas, principalmente la NOM-059.
• Principios de Integridad de Datos (ALCOA).
  
  

Work Location Assignment: On Premise

Location: Toluca

EEO (Equal Employment Opportunity) & Employment Eligibility

Pfizer is committed to equal opportunity in the terms and conditions of employment for all employees and job applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, gender identity or gender expression, national origin, or disability.

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