Bilingual Executive Assistant
GrainChain Inc
Fecha: hace 22 horas
ciudad: Guadalajara, Jalisco
Tipo de contrato: Tiempo completo
¡Estamos en busca de nuevos talentos!
GrainChain es una empresa tecnológica dedicada a reducir la brecha digital en la industria agrícola.
Nuestras plataformas facilitan las transacciones de manera rápida, seguras y sencillas para nuestros usuarios.
Estamos en búsqueda de un(a) Asistente ejecutivo(a) (Bilingüe), con habilidades organizativas y de gestión, apasionado/a por brindar soporte eficiente y de calidad a los equipos de trabajo y directivos.
Si tienes experiencia en la coordinación de agendas, organización de reuniones y eventos, y te destacas por tu capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle, ¡Manda tu cv!
¡Aplica hoy y sé parte de la transformación tecnológica con GrainChain!
Responsabilidades: Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, organizando llamadas, reuniones, eventos, citas y viajes de los directivos, asegurando el cumplimiento de los horarios y compromisos establecidos.
Esto incluye la coordinación de las agendas y la disponibilidad de los participantes, así como la gestión de los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades (salas de juntas, presentaciones, proyectores, micrófonos, coffee break, entre otros).
Además, tomar notas durante las reuniones para dar seguimiento a los acuerdos y acciones discutidas, ayudando así a los directivos en sus tareas diarias.Nota: La gestión de la agenda y los eventos incluye tanto compromisos profesionales como personales de los directivos, asegurando que se cumplan los horarios y se atiendan los detalles necesarios para cada actividad.Organizar y coordinar eventos corporativos, incluyendo la logística de viajes, alojamiento y actividades relacionadas con la empresa y sus clientes.Proveer soporte administrativo, asegurando el flujo eficiente de la información entre los diferentes departamentos.Coordinar y colaborar tanto en el envío y recepción de correspondencia y/o documentos con las personas o áreas correspondientes, así como en la elaboración, entrega y firma de los mismos.Administrar y dar seguimiento a las comunicaciones internas y externas, incluyendo la redacción de documentos, correos electrónicos y otros textos.Apoyo en atención a los clientes, asegurando que se canalicen con el departamento o personal correspondiente, dando siempre un excelente servicio a todo el personal perteneciente al área y a aquel con el que exista una relación de negocio.Manejar de manera confidencial y profesional la información de la empresa, así como gestionar el correo electrónico y los mensajes a través de plataformas empresariales, asegurando la correcta administración y seguimiento de la correspondencia. Requerimientos: Licenciatura en administración de empresas, negocios y/o afínIdiomas: Inglés avanzado (oral y escrito); indispensable, (otros idiomas como portugues son un plus).Contar con 2 a 3 años de experiencia como asistente administrativo o asistente de dirección o un puesto similar, un puesto similar, manejando agendas ejecutivas y coordinando eventos.Manejo de herramientas de suite de Google Workspace (Google Sheets, Docs, Slides, Drive, Gmail, Calendar, Miro, Jira, y plataformas de videoconferencia como Zoom y Microsoft Teams, etc.
).Organización y gestión del tiempo: Capacidad para organizar múltiples tareas, priorizar compromisos y coordinar agendas de manera eficiente.Competencias: Manejo de información confidencial: Alta capacidad para manejar de forma discreta y confidencial información personal y profesional de los directivos.Habilidades interpersonales: Capacidad para interactuar de manera efectiva con diversos niveles jerárquicos y mantener una actitud proactiva y profesional.Comunicación: Excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación verbal y escrita.Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos: Flexibilidad para adaptarse a cambios de último minuto y resolver problemas de manera eficiente.Conocimiento de gestión de eventos: Experiencia en la coordinación de eventos corporativos, viajes y otros compromisos personales y profesionales de los directivos.Hibrido en: ??Guadalajara Jalisco.
Valoramos a todas las personas por igual, sin importar edad, género, orientación sexual, religión, personas con discapacidad, etnia, etc., enriqueciéndonos de toda diversidad.
Trabajamos todas nuestras búsquedas y procesos basándonos en esta premisa.
¡Súmate a nuestro equipo!
GrainChain es una empresa tecnológica dedicada a reducir la brecha digital en la industria agrícola.
Nuestras plataformas facilitan las transacciones de manera rápida, seguras y sencillas para nuestros usuarios.
Estamos en búsqueda de un(a) Asistente ejecutivo(a) (Bilingüe), con habilidades organizativas y de gestión, apasionado/a por brindar soporte eficiente y de calidad a los equipos de trabajo y directivos.
Si tienes experiencia en la coordinación de agendas, organización de reuniones y eventos, y te destacas por tu capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle, ¡Manda tu cv!
¡Aplica hoy y sé parte de la transformación tecnológica con GrainChain!
Responsabilidades: Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, organizando llamadas, reuniones, eventos, citas y viajes de los directivos, asegurando el cumplimiento de los horarios y compromisos establecidos.
Esto incluye la coordinación de las agendas y la disponibilidad de los participantes, así como la gestión de los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades (salas de juntas, presentaciones, proyectores, micrófonos, coffee break, entre otros).
Además, tomar notas durante las reuniones para dar seguimiento a los acuerdos y acciones discutidas, ayudando así a los directivos en sus tareas diarias.Nota: La gestión de la agenda y los eventos incluye tanto compromisos profesionales como personales de los directivos, asegurando que se cumplan los horarios y se atiendan los detalles necesarios para cada actividad.Organizar y coordinar eventos corporativos, incluyendo la logística de viajes, alojamiento y actividades relacionadas con la empresa y sus clientes.Proveer soporte administrativo, asegurando el flujo eficiente de la información entre los diferentes departamentos.Coordinar y colaborar tanto en el envío y recepción de correspondencia y/o documentos con las personas o áreas correspondientes, así como en la elaboración, entrega y firma de los mismos.Administrar y dar seguimiento a las comunicaciones internas y externas, incluyendo la redacción de documentos, correos electrónicos y otros textos.Apoyo en atención a los clientes, asegurando que se canalicen con el departamento o personal correspondiente, dando siempre un excelente servicio a todo el personal perteneciente al área y a aquel con el que exista una relación de negocio.Manejar de manera confidencial y profesional la información de la empresa, así como gestionar el correo electrónico y los mensajes a través de plataformas empresariales, asegurando la correcta administración y seguimiento de la correspondencia. Requerimientos: Licenciatura en administración de empresas, negocios y/o afínIdiomas: Inglés avanzado (oral y escrito); indispensable, (otros idiomas como portugues son un plus).Contar con 2 a 3 años de experiencia como asistente administrativo o asistente de dirección o un puesto similar, un puesto similar, manejando agendas ejecutivas y coordinando eventos.Manejo de herramientas de suite de Google Workspace (Google Sheets, Docs, Slides, Drive, Gmail, Calendar, Miro, Jira, y plataformas de videoconferencia como Zoom y Microsoft Teams, etc.
).Organización y gestión del tiempo: Capacidad para organizar múltiples tareas, priorizar compromisos y coordinar agendas de manera eficiente.Competencias: Manejo de información confidencial: Alta capacidad para manejar de forma discreta y confidencial información personal y profesional de los directivos.Habilidades interpersonales: Capacidad para interactuar de manera efectiva con diversos niveles jerárquicos y mantener una actitud proactiva y profesional.Comunicación: Excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación verbal y escrita.Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos: Flexibilidad para adaptarse a cambios de último minuto y resolver problemas de manera eficiente.Conocimiento de gestión de eventos: Experiencia en la coordinación de eventos corporativos, viajes y otros compromisos personales y profesionales de los directivos.Hibrido en: ??Guadalajara Jalisco.
- Correo reclutamiento: ****** ?? En GrainChain trabajamos para promover una cultura incluyente.
Valoramos a todas las personas por igual, sin importar edad, género, orientación sexual, religión, personas con discapacidad, etnia, etc., enriqueciéndonos de toda diversidad.
Trabajamos todas nuestras búsquedas y procesos basándonos en esta premisa.
¡Súmate a nuestro equipo!
Ver más empleos en Guadalajara, Jalisco