Asistente Administrativo-Financiero del Proyecto SAbERES: Planificación del uso de la tierra e innovación financiera para aumentar la resiliencia de México al cambio climático”

El/la asistente administrativo financiero es responsable de brindar apoyo y seguimiento financiero al Proyecto, garantizando las condiciones del donante y el cumplimiento de las políticas y reglamentación de la UICN. Su posición estará localizada en Ciudad de México, México.

La Persona a Contratar Tendrá Las Siguientes Funciones Principales

Manejo administrativo

• Atender y brindar orientación administrativa y financiera al personal del Proyecto, socios implementadores u otras organizaciones socias con las que se ejecutan acciones en el campo.
• Preparar contratos de socios implementadores, consultorías, adendas y/o finiquitos con base en los formatos oficiales.
• Brindar seguimiento a socios implementadores y contratos de servicios, para garantizar una ejecución eficiente y el cumplimiento de los compromisos firmados.
• Tramitar la documentación de los pagos y desembolsos a socios relacionados con el Proyecto en la plataforma contable NAV de la UICN, garantizando un control óptimo de presupuesto y de liquidez.
• Mantener los archivos del Proyecto con la documentación base necesaria, convenio, presupuesto, informes, auditorías, etc.
• Apoyar la elaboración de solicitudes de viajes en los formatos de la UICN y la revisión de reclamación de gastos.
• Establecer canales de crédito con diferentes proveedores de bienes y servicios.
• Apoyar la organización y realización de actividades (talleres, eventos etc.) y sus trámites de ser necesario.
• Realizar el respectivo proceso administrativo para las adquisiciones y contrataciones de consultores externos u otros servicios (p.e. apoyo en la elaboración de TdR).
• Elaborar informes de compras, con la debida documentación de soporte.
• Llevar el control de los activos del Proyecto cuando se requiera.
• Apoyar en la elaboración y actualización periódica de los Planes Operativos Anuales (POA) y Control de Ejecución Presupuestaria (CEPs) generados en la plataforma de la UICN ORMACC “SmartSheet”.
• Apoyar la elaboración de informes para el donante para aprobación de la Unidad de Finanzas de UICN ORMACC.
• Apoyar los procesos de auditoría del Proyecto cuando sea requerido.
• Mantener actualizados los archivos electrónicos de los procesos de Procurement y hojas de control de Smartsheet (Control de Contratos, Pagos, Sistema de Tiquetes, etc)
  
  

Tenga en cuenta: Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.

REQUERIMIENTOS

• Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
• Al menos dos años de experiencia en organizaciones sin fines de lucro y 4 años en puestos similares al propuesto.
• Experiencia en el uso de paquetes contables/financieros.
• Excelente conocimiento y manejo de paquetes informáticos, particularmente de Excel.
• Capacidad de relacionamiento formal e interpersonal con organizaciones, redes gobiernos (nacionales y locales), instancias regionales en un entorno multicultural.
• Habilidades de planificación, coordinación y gestión del tiempo.
• Conocimiento del idioma inglés, tanto lectura como escritura, a nivel intermedio.
• Capacidad para redactar, sistematizar acuerdos y conclusiones.
• Disponibilidad para viajar por la región, según sea necesario.
• Poseer buenas relaciones interpersonales.
• Persona proactiva, responsable, organizada, propositiva y entusiasta.
• Compromiso con la organización.
• Aptitud para trabajo en equipos interdisciplinarios.
• Capacidad para escribir reportes.
• Capacidad de planificación, priorización y ejecución de tareas.
• Manejo de herramientas de cómputo (sistemas administrativos en línea, Office, y otras plataformas de gestión de información).
• Disponibilidad para viajar a territorios apoyados por el Proyecto en los tres países de intervención y otros a nivel regional.
• Residir en Ciudad de México, México
• Competencias:
  
  

Facilidad para realizar tareas en forma organizada, puntual y apego a los procedimientos.

• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Capacidad para trabajar con personas de diversas características sociales, personales y profesionales. POSTULACIONES
  
  

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/