Auxiliar Contable y Administrativo

Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com

Vacante para la empresa FRUTAS Y VERDURAS SAN MIGUEL en Los Pinos -Tijuana, Baja California

Empresa de frutas y verduras solicita

Auxiliqr administrativo contable

Actividades

• Gestión Documental
• Recibir, archivar y resguardar documentos físicos y digitales.
• Clasificar expedientes y mantenerlos actualizados.
• Escanear, fotocopiar y enviar documentos solicitados por otras áreas.
• Atención y Servicio Interno
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes internos.
• Brindar atención a empleados, clientes o proveedores que requieran información básica.
• Canalizar solicitudes o problemas al área correspondiente.
• Apoyo en Procesos Administrativos
• Capturar datos en sistemas internos (ERP, hojas de cálculo, bases de datos).
• Generar reportes administrativos, listas de asistencia, requisiciones u órdenes de compra.
• Apoyar en la elaboración de cotizaciones, facturas o remisiones si aplica.
• Control de Insumos y Materiales
• Solicitar material de oficina o de operación.
• Mantener actualizado el inventario básico de papelería y suministros.
• Verificar que los insumos solicitados sean entregados y almacenados correctamente.
• Apoyo en Recursos Humanos o Contabilidad (según asignación)
• Apoyar en la integración de expedientes del personal.
• Dar seguimiento a incidencias, permisos, incapacidades y asistencia.
• Capturar movimientos para nómina o pre-nómina si se le asigna.
• Organización de Actividades
• Coordinar agendas de juntas o reuniones.
• Reservar salas o recursos necesarios para reuniones internas o externas.
• Apoyar en la logística de eventos, capacitaciones o visitas programadas.
• Cumplimiento y Confidencialidad
• Respetar la confidencialidad de la información manejada.
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.
• Apoyar en auditorías internas con documentación solicitada.
  
  

Nivel De Educación Deseada

Media Superior

Nivel De Experiencia Deseada

Nivel Medio

Función Departamental

Administrativo / Secretarial

Industria

Transporte, Logística, Cadena de Suministro y Almacenamiento

Esta Vacante Viene De La Bolsa De Empleo Talenteca.com

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