Título Especialista de Archivo Escolar

Especialista de Archivo Escolar

La disrupción es la nueva normalidad, y en el Tecnológico de Monterrey, cada mañana, nos despertamos con la responsabilidad de transformar nuestro entorno. Nuestros procesos están centrados en las personas, asegurando experiencias extraordinarias junto con nuestro talento y el nuevo Modelo Educativo Tec21. ¡Aquí encontrarás tu propósito! aprovecharás oportunidades innovadoras, formando parte de una cultura colaborativa basada en la inclusión, la meritocracia y el respeto.

¿Te consideras una persona con mucha pasión por nuevos retos, inquietud por aportar ideas innovadoras y sobre todo comprometido a transformar México a través de la educación?

¡Esta oportunidad es para ti!

• ¿Qué harás?
  
  

Siendo especialista de archivo escolar el reto principal es responsable del resguardo, digitalización y administración de los expedientes de solicitantes de admisión, alumnos actuales y exalumnos del Campus Santa Fe para que estén disponibles y actualizados para el caso de ser requeridos para algún proceso de la Dirección de Servicios Escolares.

Expedientes con documentación verificada para cumplimiento de trámites, así como para respaldo de movimientos en historial académico y cumplimiento como requisito de Graduación.

• ¿Cómo lo harás?
  
  

Tus Principales Retos Serán

Envío de expedientes por población específica para verificación de documentos en CSC. Preparar y enviar expedientes para revisión anticipada en CSC.

• Dar seguimiento del envío de documentos digitalizaos en herramienta Xtender.
• Seguimiento a resultados de revisión para contactar alumnos con documentación pendiente de entrega.
• Actualizar información en Drive de Graduación.
  
  

Supervisar y administrar las actividades de digitalización de documentos, así como integración de documentos al archivo físico. Define funciones y actividades, establece prioridades de operación, procedimientos, capacitar, establecer controles y mediciones.

Auditoría de documentos pendientes. Ejecutar auditorías correspondientes para detectar alumnos con documentación pendiente de entregar, para proceder a notificar y bloquear en procesos de inscripción en caso de ser necesario. Principalmente a los alumnos de nuevo ingreso para asegurar a la entrega de sus documentos en el periodo establecido de acuerdo a los lineamientos de la institución. Incluyendo el documento migratorio de estudiantes extranjeros. Seguimiento en fecha de vencimiento y envío de avisos.

Auditoría de documentos de transferencias y de alumnos de otros campus (envío y recepción de expedientes).

Responsable del control y custodia de expedientes de alumnos, exalumnos y prospectos de Campus Santa Fe, así como del correcto estado de las instalaciones y espacio físico en que se encuentre el archivo.

Responsable de la depuración de expedientes en períodos específicos con base a las políticas establecidas.

Preparación de expedientes de graduados para entregar a los alumnos posterior a graduación.

Entregando en la fecha acordada cada periodo al área de TECservices para su resguardo y posterior entrega a graduados.

Apoyo general en actividades del proceso de graduación.

• ¿Qué buscamos? (Requisitos)
  
  

Si tienes formación en Administración, Mercadotecnia y Comunicación, has tenido la experiencia 1 año de experiencia, Comunicación efectiva, excelencia en la ejecución y enfoque al servicio.

• Manejo de bases de datos
• Conocimiento de procesos y sistemas escolares.
• Conocimiento de manejo de documentos oficiales y expedientes.
• Manejo de Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, gráficas, fórmulas)
• Flexibilidad de horario para apoyo en eventos y fechas en donde se demanda tiempo adicional para los diferentes procesos.
• L-V 8:00 a 5:00 pm
  
  

¡Te estamos buscando, postúlate ya!

• ¿Por qué trabajar con nosotros?
  
  

Nuestro talento es la fuerza que impulsa nuestro éxito. Su talento, dedicación y pasión son los pilares fundamentales de nuestra organización. Por ello, nos enfocamos en ofrecer beneficios de calidad que promuevan su equilibrio emocional, su bienestar financiero y su desarrollo profesional.

Esquema de trabajo: Presencial

En el Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.

• Agradecemos tu interés en participar en nuestras vacantes. En caso de no ser contactado/a por el equipo de Atracción de Talento, te invitamos a continuar revisando nuevas oportunidades en el portal de Oportunidades de Crecimiento, si eres colaborador del TEC. Si eres candidato externo en jobs.tec.mx y aplicar a aquellas que se ajusten a tu perfil.
  
  

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