Asistente Administrativo de Mantenimiento
Playa Hotels & Resorts
Fecha: hace 1 semana
ciudad: San José del Cabo, Baja California Sur
Tipo de contrato: Tiempo completo
¿Eres alguien que ama los retos y desafíos constantes? ¿Eres naturalmente curioso y siempre estás dispuesto a pensar fuera la caja para resolver una situación? ¿Tienes una mentalidad de crecimiento y estás buscando una carrera que crezca contigo? Si es así, podrías ser el talento que buscamos para este puesto.
Descripción del puesto
Como asistente administrativo, usted es responsable de brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo mediante el desempeño de una amplia gama de funciones. Estos incluyen la redacción de correspondencia, la programación de citas, la organización y el mantenimiento de archivos en papel y electrónicos, y el suministro de información a las personas que llaman.
Funciones y responsabilidades del puesto
Habilidades interpersonales
Conocimiento funcional del trabajo
Liderazgo
Resolución de problemas
Desarrollo de talento
Trabajo en equipo y colaboración
Gestión de acciones
Experiencia comercial
Defender las necesidades de los huéspedes
Impacto
Innovación
Educación
Todas las personas aplicantes serán evaluadas y consideradas para las opoortunidades en PLAYA, sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, genética, identidad o expresión de género, nacionalidad o discapacidad.
ID de solicitud: 14291
Descripción del puesto
Como asistente administrativo, usted es responsable de brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo mediante el desempeño de una amplia gama de funciones. Estos incluyen la redacción de correspondencia, la programación de citas, la organización y el mantenimiento de archivos en papel y electrónicos, y el suministro de información a las personas que llaman.
Funciones y responsabilidades del puesto
- Administre y mantenga programaciones, incluida la programación de citas, reuniones y eventos.
- Redacte y edite varias formas de correspondencia, incluidas cartas, memorandos y correos electrónicos.
- Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales.
- Responder a las llamadas entrantes, dirigiendo las consultas con prontitud y cortesía a la parte correspondiente.
- Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar los pedidos y el reabastecimiento según sea necesario.
- Ayudar a planificar y organizar eventos de la empresa y proyectos especiales.
- Realizar tareas de ingreso de datos y mantener bases de datos y aplicaciones electrónicas.
- Actuar como enlace entre la empresa y entidades externas, como proveedores, clientes y partes interesadas.
- Colaborar con los miembros del equipo en proyectos, brindando apoyo administrativo según sea necesario.
- Completar información adicional tareas o responsabilidades asignadas.
- Realiza asignaciones de rutina en el nivel de entrada a una progresión de trabajo profesional
- Utiliza procedimientos existentes para resolver problemas de rutina o estándar
- Recibe instrucción, orientación y dirección de otros
- Tiene de 0 a 3 años de experiencia laboral
Habilidades interpersonales
Conocimiento funcional del trabajo
Liderazgo
Resolución de problemas
Desarrollo de talento
Trabajo en equipo y colaboración
Gestión de acciones
Experiencia comercial
Defender las necesidades de los huéspedes
Impacto
Innovación
Educación
- Se prefiere un título de asociado, una licenciatura o una maestría en administración de empresas o un campo relacionado.
- Se considerará una combinación equivalente de educación y experiencia.
- Se pueden requerir o preferir certificaciones
Todas las personas aplicantes serán evaluadas y consideradas para las opoortunidades en PLAYA, sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, genética, identidad o expresión de género, nacionalidad o discapacidad.
ID de solicitud: 14291