Oficial Financiero para el proyecto: “Protección de Recursos Naturales Selva Maya II

Bajo la dirección de la Coordinación Regional y Gerencia Regional de Finanzas, así como la Coordinación de Proyecto, el/la Oficial Financiero deberá planificar, organizar, dirigir y controlar las operaciones financieras del Proyecto: Protección de Recursos Naturales Selva Maya II.

Esta persona será la responsable general del control presupuestario y contable del proyecto en el sistema NAV (según las actividades del Protocolo de Finanzas) y aprobar en el sistema de UICN todas las transacciones del proyecto, mantener un estricto control del presupuesto, revisión de informes financieros de los sub-beneficiarios y elaborar los informes al donante. Además, contará con el apoyo del Oficial Financiero Regional basado en Guatemala, que también dará apoyo a seguimiento de este proyecto.

Bajo la dirección del Coordinador del Proyecto, el Oficial financiero deberá garantizar una ejecución eficiente del presupuesto del proyecto en concordancia con las políticas y procedimientos de la UICN, así como en el marco del Acuerdo Separado y documentación programática y lineamientos del KfW.

La persona contratada para desempeñar el puesto de Oficial Financiero estará basada en la Cancún Quintana Roo México y trabajará directamente con la CONANP para lograr la coordinación y los objetivos del Proyecto. El ámbito geográfico de trabajo del(la) Oficial Financiero(a) del Selva Maya ll será México, en particular las ANP donde se desarrolle el Proyecto. Además, estará bajo la supervisión directa de la Coordinación Regional del Proyecto Selva Maya ll, y será responsable de garantizar una ejecución eficiente del presupuesto del proyecto en concordancia con las políticas y procedimientos de la UICN, así como en el marco del Acuerdo Separado y documentación programática y lineamientos del KfW.

Tareas y Responsabilidades Específicas Del Proyecto

• Trabajar de la mano con la Coordinación del proyecto, Oficial de monitoreo, evaluación y aprendizaje (MEL) y el Oficial Financiero-Administrativo Regional, para un monitoreo financiero eficiente para la ejecución del Fondo.
• Asesorar y capacitar sobre los procesos financieros de la UICN a cada parte ejecutora del Fondo (equipo de proyecto y beneficiarios de subvenciones).
• Asegurar la gestión de desembolsos a nivel del proyecto y de los fondos asignados al mecanismo de donaciones de cada proyecto, siendo enlace financiero entre los Sub-Beneficiarios y UICN.
• Acompañar y monitorear las actividades financieras de las organizaciones ejecutoras del Fondo, brindando la orientación financiera efectiva al personal técnico del Proyecto y los Sub-Beneficiarios.
• Mantener un estricto control de los presupuestos y nivel de ejecución de cada Sub-Beneficiario del Fondo y del proyecto en general.
• Brindar insumos para la elaboración de informes financieros a KfW, en concordancia con lo establecido en el Convenio de Colaboración y documentación de referencia (Acuerdo separado, lineamientos y documentos programáticos).
• Dar acompañamiento al/los responsables financieros de los Sub-Beneficiarios, para la elaboración y presentación de los informes financieros. Revisar estos informes, con un estricto control sobre la documentación de soporte presentada y de acuerdo con los formatos específicos de la UICN y KfW.
• Contribuir activamente en los procesos de auditorías externas del Proyecto.
• Registrar en sistema contable de UICN (NAV), los informes financieros de los Sub-Beneficiarios y otras transacciones financieras relacionadas que han sido revisados y aprobados.
• Realizar visitas in situ para comprobación de documentos físicos y medios de verificación de los informes financieros presentados y seguimiento a las recomendaciones y observaciones a los informes financieros.
• Mantener un control de la liquidez del Fondo del, detallado por Sub-Beneficiario, asegurar de forma semestral que el balance de libros del Sub-Beneficiario concilia con el balance de libros de la UICN.
• Revisar y registrar las rendiciones de gastos que afectan las cuentas personales del staff de los proyectos. Además de llevar el control de las cuentas por cobrar del personal.
• Verificar la sección financiera en el proceso de contratación de servicios y bienes conforme con el Manual de Procedimientos homologados con KfW, para la adquisición de bienes y servicios.
• Digitar todos los movimientos mensuales de las cuentas bancarias de cuentas exclusivas de proyectos.
• Procesar las notas de débito y crédito de “Cross Charge” con otras oficinas.
• Manejar el archivo de documentos contables mensualmente.
• Asegurar el cumplimiento de los aspectos financieros requeridos tanto a nivel institucional, como a nivel de KfW.
• Cualquier otra labor que solicite su superior inmediato relacionado a las funciones del cargo.
  
  

Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.

REQUERIMIENTOS

• Residir o con disponibilidad para residir en Cancún Quintana Roo, México.
• Al menos 5 años de experiencia comprobable en contabilidad y deseable en manejo de presupuestos de proyectos de cooperación internacional.
• Título de Licenciatura en finanzas, contabilidad o economía, con incorporación al respectivo Colegio Profesional. Estudios de postgrado en áreas afines será considerada una ventaja.
• Experiencia en manejo de sistemas contables como SAP, ERP o NAV es un plus, así como conocimiento de herramienta Smartsheet.
• Experiencia previa en organizaciones gubernamentales, y/o no gubernamentales, y/o instituciones académicas enfocados en la conservación de áreas naturales o en políticas ambientales en México.
• Experiencia manejando y operando fondos internacionales como KFW deseable.
• Competente en el uso de aplicaciones de correo electrónico, Internet y MS Office (MS Word / Excel / PowerPoint, etc.).
• Nivel intermedio de lectura, escritura y conversación en inglés.
• Buenas habilidades en procesamiento de textos, hoja de cálculo y habilidades informáticas.
• Resolución de problemas, creatividad, colaboración y voluntad de innovar.
• Disponibilidad para viajar nacional e internacionalmente en el área de influencia del Proyecto cuando sea necesario, así como a eventos en Oficina Regional basada en Costa Rica.
• Demostrar excelentes habilidades interpersonales, incluida la capacidad de trabajar en equipo, en un entorno multicultural y establecer relaciones de trabajo efectivas tanto dentro como fuera de la organización. Habilidad para trabajar bajo presión.
• Persona proactiva, responsable y entusiasta.
• Capacidad para manejar situaciones complejas y proporcionar soluciones.
• Sensible hacia las prácticas culturales, sociales y económicas de los grupos locales, campesinos, indígenas y de productores agrícolas.
• Sensible y dispuesto a trabajar bajo el enfoque de género y los principios de respeto a poblaciones indígenas. POSTULACIONES
  
  

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/