Asistente Administrativo de Eventos

¡Una oportunidad emocionante y transformadora está llamando a nuestras puertas! En Nutrabiotics MX, somos pioneros en medicina funcional y tenemos un desafío para quienes

• Sirven de manera excepcional como prioridad.
• Entregan lo prometido con la atención al detalle.
• Tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios.
• Cuentan con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER.
  
  

¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?

Imagínate brindar soporte operativo en la planeación, ejecución y logística de eventos corporativos,

educativos y promocionales, apoyando en tareas administrativas, convocatorias, diseño de

tarjetas, gestión de materiales, compras menores y viajes corporativos.

Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con las actividades del proceso de Eventos.

Si tú eres esa persona, ¡Queremos saber de ti!

Conocimientos básicos o esenciales: Herramientas ofimáticas (Excel Intermedio), Manejo de presupuesto, Habilidades de negociación y planificación de viajes corporativos.

Competencias comportamentales: Vanguardismo, resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, compromiso, iniciativa, conocimiento del entorno, aprendizaje continuo, Manejo de la información

, disciplina, relaciones interpersonales.

Formación Académica: Carrera técnica en Administración de Empresas, Mercadotecnia, Relaciones Públicas, Hotelería, Turismo, Negocios o áreas afines.

Experiencia: Contar con 1 año de experiencia en posiciones similares realizando:

• Generar los eventos en la plataforma correspondiente.
• Generar tarjetas de invitación de los eventos en las plantillas correspondientes y/o solicitar al
  
  

equipo de mercadeo.

• Enviar invitaciones al equipo comercial.
• Apoyar la logística de eventos, operativa en sitio, insumos, transporte, apoyo logístico.
• Solicitar cotizaciones, para eventos, material de promoción y/o viajes.
• Generar órdenes de compra, enviar al proveedor correspondiente y realizar seguimiento.
• Legalizar los gastos y/o anticipos, respectivos a las compras realizadas, con base en los
  
  

procedimientos establecidos.

• Archivar documentos del proceso: contratos, cotizaciones, facturas, reportes.
• Preparar carpetas soporte por evento, con trazabilidad completa para auditorías o revisiones.
• Realizar la solicitud correspondiente de despacho y recolección de material, para eventos.
• Realizar la recolección de materiales y/o mobiliario, cuándo se requiera.
• Gestionar reservas para viajes corporativos para los procesos que lo requieran, tiquetes, hotel,
  
  

transporte.

• Asegurar el cumplimiento de la política de viajes.
• Diligenciar los registros del proceso, para asegurar indicadores y reportes.
• Salario: 10,000 brutos + prestaciones de ley (Aguinaldo, IMMSS, Vacaciones) + 1,000 Mensuales libres.
• Contrato: A término indeterminado
• Pago: Quincenal
• Horario de trabajo: lunes a viernes
• Lugar de trabajo: Ciudad de México – Referencia: Metro San Joaquín.
• Beneficios: Estabilidad laboral, plan carrera, día de cumpleaños, posibilidad de trabajar desde casa 1 a 2 días.
  
  

Te Proponemos

• Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.
• Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande.
• Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes.
• Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos.
• Compartir y aprender e n equipo junto a grandes personas.
• Favorecen la evolución de paradigmas a través de la innovación.
• Un excelente clima laboral, con todo lo necesario para que vivas una gran experiencia
  
  

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