Auxiliar Administrativo & Control de Documentos de O&M

Nos encontramos en búsqueda de una persona que ocupe el rol de Auxiliar Administrativo & Control de documentos de O&M para sumar a nuestro equipo en Mérida.

Quien ocupe el rol será responsable de implementar, mantener, organizar y facilitar la información técnica al personal de AES México Central Mérida III con el fin de mantener actualizada la información en formato digital.

Principales Responsabilidades:

• Dar soporte al liderazgo de O&M en el proceso de revisión del sistema y en todos los temas afines al Sistema de Gestión de Activos según requerimiento.
• Interactuar con los sistemas de gestión ISO 55001, 9001, 14001, 45001 de AES México
• Mantener actualizados los lineamientos y documentos ligados a la gestión de activos
• Control de documentos y registros de auditorías internas y externas, exceptuando las de estándares de EHS.
• Seguimiento a las No conformidades, acción correctiva y preventiva, así como a las oportunidades de mejora.
• Desarrollar y almacenar una base de datos para el control de la documentación.
• Escanear documentos técnicos manuales, planos, diagramas, instructivos del equipo.
• Archivar información relevante de la Central Organizar la estructura de toda la documentación del área.
• Proporciona información que se solicite.
• Mantener limpias las áreas y herramientas de trabajo.

Requisitos:

• Estudiante avanzado o reciente graduado/a de una Licenciatura en Ingeniería industrial, logística, control o a fines.
• Se requiere experiencia de 1 a 3 años en el área en general y en manejo de equipos de cómputo y de oficina, y actividades administrativas
• Amplia experiencia en el uso de computadores personales y numerosas aplicaciones de software.
• Conocimientos de Base de datos
• Conocimientos generales para interpretar manuales operativos
• Conocimientos generales para interpretar planos, diagramas. Saber dibujar, y realizar planos en Autocad Saber operar equipos de oficina (Plotter, impresoras, escáner etc.)
• Conocimiento general en normas ISO 9001, 14001, 55001, 45001
• Capacidad para trabajar productivamente de manera independiente y como miembro del equipo integral de la planta en general.
• Capacidad de trabajar bajo presión durante periodos largos de tiempo.
• Aptitud de aplicar y evaluar los procedimientos de trabajo que la planta aprueba para el desarrollo de este.