Coordinador de Instalaciones - Arquitecto o Ing. Civil

Identificación del puesto
• Nombre: Coordinador de Instalaciones.
• Área: Operaciones / Proyectos.
• Reporta a: Gerencia Administrativa o Dirección General.
• Personal a cargo: Supervisores, cuadrillas de instaladores y subcontratistas.

Propósito general
Asegurar la planeación, ejecución y cierre de proyectos de instalación de accesos industriales y mamparas sanitarias, cumpliendo alcances, tiempos, costos, calidad y seguridad en obra.

Responsabilidades principales
• Planear y programar obras: cronogramas, recursos, logística y presupuesto operativo.
• Coordinar la ejecución en campo (puertas, portones, automatismos, controles, mamparas) conforme a planos y especificaciones técnicas.
• Asignar y supervisar cuadrillas internas y subcontratistas, definiendo prioridades diarias/semanales.
• Dar seguimiento al avance físico y financiero de cada obra, detectando desviaciones y aplicando acciones correctivas.
• Verificar cumplimiento de seguridad en obra (EPP, trabajos en altura, maniobras y uso de equipos).
• Coordinar con área comercial/proyectos cambios de alcance, generadores, órdenes de cambio y trabajos adicionales.
• Gestionar relación operativa con el cliente: accesos, juntas de arranque, seguimiento y cierre.
• Supervisar recepción, resguardo y traslado de materiales y equipos, así como inventarios de obra.
• Validar calidad de las instalaciones mediante inspecciones, checklists y pruebas de funcionamiento.
• Previsión de gastos del personal de Instalaciones, nómina y viáticos.
• Coordinar los requerimientos necesarios de seguridad al personal de Instalaciones y seguristas (DC-3, Antidoping, etc.).
• Elaborar reportes de avance, incidencias, consumos, mano de obra y cierre de proyecto.
• Coordinar y validar estimaciones de obra (volúmenes ejecutados, generadores, avances por concepto) y dar seguimiento con el cliente.
• Gestionar actas y cartas de entrega–recepción, punch list y evidencias fotográficas.
• Coordinar cobranza en sitio cuando aplique (pagos contra entrega, estimaciones, finiquitos), reportando resultados a administración/finanzas.

Funciones clave del día a día
• Revisar cartera diaria de obras/servicios y ajustar prioridades según compromisos y restricciones del cliente.
• Elaborar y actualizar el programa semanal de instalaciones por cuadrilla y proyecto, y comunicarlo a operaciones, almacén y comercial.
• Verificar que cada frente tenga planos actualizados, fichas técnicas, EPP, herramientas y equipos necesarios.
• Coordinar levantamientos técnicos en sitio (medidas, fijaciones, interferencias con obra civil).
• Atender incidencias en obra: daños, faltantes, incompatibilidades, retrabajos y reclamos.
• Revisar y autorizar reportes diarios de cuadrillas (horas, avances, materiales, fotos).
• Preparar/validar cantidades ejecutadas para estimaciones y entregar la información completa al área administrativa.
• Programar y asistir a juntas en obra para estimaciones, firmas de entrega y seguimiento de pagos.
• Coordinar pruebas y puesta en marcha de equipos automatizados con técnicos o proveedores.

Perfil requerido (resumen)
• Escolaridad: Ingeniería civil, arquitectura, industrial, mecánica, electromecánica o afín.
• Experiencia: 3–5 años coordinando obras o proyectos de instalación (accesos industriales, acabados, herrería, mamparas, etc.).

Conocimientos:
o Lectura de planos y catálogos de conceptos.
o Procesos de instalación de puertas/portones, automatismos y mamparas.
o Seguridad en obra y trabajos en altura.
o Manejo básico-intermedio de Office y visores de planos.

Habilidades:
o Organización y planeación de varios frentes.
o Liderazgo operativo con cuadrillas y subcontratistas.
o Comunicación firme con cliente y supervisores de obra.
o Orientación a resultados, solución de problemas en sitio y trabajo bajo presión.
o Habilidad en el manejo de conflictos.
Condiciones clave
• Disponibilidad para viajar, visitar obras dentro y fuera de la ciudad.
• Licencia de conducir vigente.
• Horario flexible según necesidades de obra.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Edad: entre 30 y 40 años
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Resolución de conflictos, Control de obra, Enfoque a resultados, Instalaciones, Operaciones
Licencias de conducir: A
Disponibilidad de viajar: Si