Coordinador de eventos - Jr

En conjunto con el coordinador Sr. se encargará de:

Recibir y revisar las cotizaciones emitidas por el departamento comercial una vez realizada la confirmación de los servicios aprobados por el cliente final para el proyecto.
Analizar los objetivos del proyecto, entender necesidades específicas del cliente (calidad, precio y tiempos de
entrega).
- Asistir a scouting y levantar toma de necesidades específicas para el evento.
- Notificar al Director de Logística cualquier omisión de información esencial para la ejecución del proyecto (fase
licitación, planeación o ejecución).
- Gestionar las solicitudes recibidas del departamento comercial y clientes finales, asegurando su correcta
interpretación y ejecución.
- Gestionar de manera eficiente cualquier solicitud adicional de los clientes y comunicar con el departamento
comercial y de proveeduría y compras, para ajustar cotizaciones de acuerdo a solicitudes adicionales del
cliente final.
- Gestionar sesión de kick off para arranque de proyecto y explicar a los involucrados: los alcances y objetivos
del proyecto mediante una presentación.
- Asignar las tareas a los departamentos (Comercial, Proveeduría y Compras, Administración, Diseño Gráfico,
Diseño Industrial, Display y Producción AV). según aplique la estructura de la empresa.
- Supervisar la implementación de cada proyecto, asegurando el cumplimiento de los tiempos, costos y
estándares de calidad.
- Ejecutar las asignaciones logísticas bajo los lineamientos de la Dirección de Logística, garantizando la correcta
operación en cada etapa del proceso.
- Coordinar y supervisar con proveedores la entrega de materiales y servicios, asegurando que cumplan con los
acuerdos pactados según Proveeduría y Compras.
- Asegurar la presencia en campo durante la ejecución de eventos para supervisar montajes, pruebas y
operaciones en tiempo real.
- Asegurar que todos los departamentos cuenten con la información necesaria para cumplir con los
requerimientos del cliente.
- Garantizar la recepción de los contratos firmados por cada proyecto para evitar riesgos.

Monitoreo de la ejecución del proyecto
Cronograma para cliente (fecha clave)
Cronograma operativo
Comunicación y atención con el cliente
Proveeduría y compras
Supervisión del equipo operativo
Informe de progreso y cierre de proyecto


Condiciones
- Ubicación: Híbrido
- Jornada laboral: de 8 horas, con flexibilidad según la operación, disponibilidad para trabajar fines de semana
y horario extendido en eventos
- Asistencia a eventos: para asegurar la calidad del servicio y reaccionar ante situaciones de último momento.

Ofrecemos:
-Prestaciones de ley
-Salario neto de $12.000 y 14,000 a partir del cuarto mes
-Estabilidad Laboral

Necesitamos:
Disponibilidad para viajar
Flexibilidad de horario
Proactividad
Trabajo en equipo

.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
1 año de experiencia
Edad: entre 22 y 73 años
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Cotizaciones, Ejecución de proyectos, Logística, Organización de eventos, Planificación
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, events, junior