Auxiliar administrativo/a - Experiencia en control Administrativo

1) Cuentas por Cobrar:
- Registrar facturas emitidas y realizar seguimiento a estados de cuenta de clientes.
- Elaborar reportes semanales de cartera vencida y gestionar recordatorios de pago (vía correo o teléfono).
- Actualizar el sistema con pagos recibidos y aplicar notas de crédito.

2) Cuentas por Pagar:
- Registrar facturas de proveedores en el sistema, verificando su correcta clasificación y autorización.
- Mantener un control de facturas pendientes por pagar.
- Apoyar en la conciliación de estados de cuenta de proveedores.

3) Gestión Documental y Archivo:

- Organizar y archivar físicamente facturas, remisiones, contratos y demás documentos administrativos.
- Digitalizar y mantener respaldos electrónicos de la documentación clave.
- Controlar préstamos y movimientos de archivo.

4) Soporte Administrativo General:
- Capturar movimientos financieros básicos en el sistema.
- Apoyar en la elaboración de reportes mensuales de cuentas por cobrar y pagar.
- Realizar labores de correspondencia y organización de información.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
2 años de experiencia
Edad: A partir de 24 años
Conocimientos: Proactividad, Puntualidad, Administración contable, Cuentas por cobrar, Microsoft excel, Microsoft office
Licencias de conducir: A
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative