Especialista en Recursos Humanos

Ofrecer una experiencia de servicio extraordinaria a cada Miembro de Equipo, Candidato y/o Proveedores,que asistan al área de recursos humanos, brindando un servicio personalizado. Realiza actividades relacionadas con la administración de recursos humanos, tareas de incidencias para la preparación de la nómina, facturación y orden de la oficina.\nComo Especialista en Recursos Humanos usted será responsable de:\nGarantizar que los requerimientos, inquietudes, solicitudes de los Miembros de Equipo sean atendidos por la persona del Equipo que corresponda. \nAtención de la línea telefónica brindando información del departamento de Recursos Humanos y sus áreas; transmite los mensajes telefónicos. \nRecepción de los formatos de movimiento de personal, incapacidades, documentos personales de los Miembros de Equipo.\nCreación de constancias u otro documento solicitado por los Miembros de Equipo (Constancias laborales, antigüedad, para guarderías, etc).\nCubre guardias en el departamento cuando se le asignen \nAsiste de forma continua y periodica a los briefing departamentales como vocero \nCaptura y registra la huella de nuevos ingresos en reloj checador y sistema de comedor \nApoya en entregar a DHR o HRMgr el paquete de baja de un TM. \nRealiza el descuento de reposición de gafete, pins, tarjetas, candados, etc. \nEntregar paquetes de nómina de acuerdo al calendario anual con la documentación recibida en el periodo correspondiente.\nGestión de procesos de compras del área de RRHH (Cotizaciones, requisiciones, entrega y salida de almacén).\nResponsable del control de gastos por cada área del departamento \nPreparación de los reportes de gastos por viajes de la dirección.\nResponsable de la actualización y el mantenimiento del Calendario de Recursos Humanos \nMantiene actualizada la base de Datos de los TM, la información de contacto y ubicación \nControlar las solicitudes de mantenimiento, la limpieza, orden y apariencia del área de Recursos Humanos.\nApoyar en administrar el celular de la oficina para temas generales invitaciones, comunicación y base de datos.\nResponsable del catálogo fotográfico, organización y actualización de las fotografías de los ME.\nRevisión de buzón de caja de ahorro y reportes de transporte.\nAsignación de uniforme, locker y dirigir a los miembros de equipo a su área de trabajo.\nImpresión de políticas de acuerdo a su razón social y entrega para firma.\nResponsable del orden y pulcritud del archivo de personal activo y de baja, realizando una auditoría mensual en archiveros.\nResponsable de archivar en expedientes la información que se genere en su área (contratos, papeleta de vacaciones, etc.)\nManejo y control de boletos del comedor para proveedores externos.\nCaptura de gastos procesados por RRHH (digitales, carpetas y checkbook).\nSoporte de actualización de los sistemas (ISI, ORACLE, Kronos).\nSeguimiento de reporte de asistencia médica de ME dentro de la propiedad.\nControl de estadísticas de resultados mensuales de su área.\nControl de carpetas de gastos de RRHH, comedor, contratos oficiales, bonos y riesgos de trabajo.\nSolicitud de aprobación con HRD o HRMgr de incidencias y documentación recibida.\nRealizar altas y bajas de AHC en el sistema IDSE del IMSS.\nNotificar altas y bajas de DPM y DRCI en el sistema IDSE del IMSS al encargado de nómina.\nSeguimiento a correos de código azul (riesgos laborales).\nReporte y secuencia de incapacidades para comunicación a las áreas involucradas.\nApoya al área de reclutamiento en las siguientes funciones: Bienvenida y orientación a los candidatos, solicitar referencias de candidatos, recibir información y documentación de nuevo ingreso, etc.\nApoya en la actualización y el mantenimiento del calendario de RRHH.
· Para llevar a cabo este rol con éxito, debe poseer las siguientes calificaciones y experiencia mínimas:\nLicenciatura en Administración o carrera afín\nComunicación asertiva\nInglés avanzado\nActitud de servicio\nSería recomendable demostrar las siguientes capacidades y distinciones que requiere este puesto:\nExperiencia de 1 año en la posición. \nManejo de programas de administración de personal\nManejo de paquete Office y equipo de oficina (escaner, copiadora, teléfono, etc).

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Palabras clave: specialist, especialista, resources, human