Asistente de Dirección de Compras (Polanco, CDMX)

CRECE TALENTO está trabajando junto a una importante empresa mexicana en crecimiento especializada en productos promocionales para empresas, la cual se encuentra en búsqueda de un Asistente de Dirección de Compras (Polanco, CDMX).
· Responsabilidades clave del puesto son:\nRecibir e interpretar requisiciones de compra de todas las áreas; validar especificaciones técnicas antes de salir al mercado.\nSolicitar cotizaciones simultáneas a múltiples proveedores, estructurar cuadros comparativos preciocalidadplazo y presentar recomendación con criterio de negocio.\nEmitir órdenes de compra en el sistema ERP y dar seguimiento desde confirmación hasta entrega conforme.\nGestionar incidencias: faltantes, defectos, retrasos o discrepancias entre OC y factura, documentando resolución.\nValidar CFDI 4.0 emitidos por proveedores: RFC, partidas, importes, impuestos y uso del CFDI conforme a la operación.\nRegistrar y codificar facturas en ERP, verificar coincidencia con OC y remisión de entrega; turnar a autorización.\nDar seguimiento al ciclo hasta pago, coordinando con Finanzas para cumplir fechas de vencimiento pactadas.\nMantener expediente digital completo: cotizaciones, OC, acuses, facturas y evidencia de entrega.\nAsesorar al cliente interno en selección de técnica de impresión (serigrafía, sublimación, offset, bordado, etc.) según sustrato, tiraje, presupuesto y tiempo disponible.\nEvaluar muestras físicas y aprobar arte final en coordinación con Diseño antes de autorizar producción en escala.\nIdentificar y desarrollar nuevos proveedores en el ramo promocional, validando capacidad, calidad y tiempos.\nElaborar reporte mensual de compras: gasto por categoría, ahorro vs. presupuesto y desempeño de proveedores.\nMonitorear KPIs de abastecimiento y alertar desviaciones con propuesta de acción correctiva.\nProponer mejoras al proceso de compra: automatizaciones, nuevas categorías de proveedores o actualización de políticas.\nMantener actualizada la base de datos de proveedores y catálogos de productos en ERP.
· Requerimientos:\nDe dos a tres años de experiencia en compras y abastecimiento; cotización de alto volumen, facturación y reportes.\nDeseable experiencia en productos promocionales o impresos.\nEscolaridad: Carrera técnica o trunca, Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial, Mercadotecnia o afín.\n \nConocimientos:\nCRM / ERP\nCiclo completo de compras.\nCotizaciones de gran volumen.\nReportes de compras.\nExcel intermedio.\nInterpretación de facturas.\nEvaluación de proveedores.
· Habilidades:\nComunicación efectiva.\nSentido de urgencia.\nResponsabilidad.\nOrganización.\nNegociación.\nPensamiento crítico.\nAdaptabilidad. \nOrientación a resultados.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, df, ciudad, mexico