Proyectos Estratégicos

Descripción

En Totum Talent nos encontramos en búsqueda de talento para la posición de Proyectos Estratégicos para trabajar de la mano del CEO, para una empresa de consultoría especializada en Relaciones Públicas.

Objetivo:

Garantizar la ejecución efectiva de las iniciativas estratégicas impulsadas por el CEO, coordinando su implementación, seguimiento y cierre mediante una gestión proactiva, priorización eficiente y autonomía operativa. Actuar como un facilitador clave para asegurar el avance continuo de proyectos, optimizar la toma de decisiones y maximizar la productividad del CEO mediante el uso de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial.

Responsabilidades:

• Liderar el seguimiento y ejecución de proyectos e iniciativas estratégicas definidas por el CEO, asegurando su avance y conclusión en tiempo y forma.
• Gestionar de manera proactiva los acuerdos, compromisos y pendientes del CEO, dando seguimiento con las áreas involucradas hasta su cierre.
• Priorizar, organizar y administrar proyectos, tareas y entregables utilizando herramientas de gestión y seguimiento.
• Actuar como enlace entre el CEO y equipos internos o externos para facilitar la comunicación, coordinación y ejecución de iniciativas clave.
• Traducir necesidades de negocio en requerimientos funcionales para el equipo de Inteligencia Artificial y tecnología, participando en el desarrollo e implementación de herramientas, automatizaciones y dashboards.
• Coordinar reuniones, proyectos y actividades interdepartamentales para garantizar el cumplimiento de objetivos estratégicos.
• Preparar análisis, reportes e información relevante para reuniones de alto nivel, negociaciones, alianzas estratégicas y actividades de desarrollo de negocio.
• Evaluar y canalizar solicitudes, proyectos y temas operativos, identificando cuáles requieren la atención directa del CEO y cuáles pueden ser delegados.
• Administrar la agenda ejecutiva, viajes, reuniones y actividades prioritarias del CEO para maximizar su enfoque en temas estratégicos.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos, herramientas y flujos de trabajo que incrementen la eficiencia organizacional y la capacidad de ejecución de la dirección general.

Requisitos

• Disponibilidad para viajar
• Inglés avanzado
• Uso de IA de manera activa y cotidiana como parte de sus actividades laborales
• Experiencia previa en posiciones como Project Management
• Experiencia previa reportando a niveles directivos