Auxiliar de Logística y Despacho/R&M

Job Summary

Brindar soporte administrativo y operativo en las actividades de logística, despacho y control de activos, asegurando la correcta recepción, clasificación, registro, almacenamiento y movilización de equipos y herramientas. Será responsable de mantener la trazabilidad de los activos en los sistemas corporativos y apoyar la disponibilidad oportuna de los equipos para las operaciones de campo y offshore.

Responsabilidades

• Apoyar en la recepción, inspección, clasificación y despacho de equipos, herramientas y materiales.
• Registrar y actualizar información de activos en los sistemas corporativos de gestión.
• Dar seguimiento a la ubicación y estado de los activos, asegurando su correcta trazabilidad.
• Verificar y controlar Part Numbers, Serial Numbers y demás identificadores de equipos y herramientas.
• Coordinar la preparación de activos para envío, recepción y almacenamiento.
• Apoyar la movilización de equipos entre almacenes, bases operativas, locaciones de campo y operaciones offshore.
• Mantener registros precisos de entradas, salidas y movimientos de activos.
• Colaborar en inventarios físicos, auditorías y conciliaciones de equipos y materiales.
• Identificar discrepancias en los registros de activos y reportarlas oportunamente.
• Cumplir con los procedimientos internos relacionados con logística, almacenamiento y gestión de activos.
Mantener comunicación constante con las áreas operativas y de almacén para asegurar la disponibilidad de equipos y herramientas

Requisitos

• Carrera técnica concluida en Logística, Administración, Industrial o áreas afines.
• Experiencia en actividades administrativas y operativas de logística interna, preferentemente en la industria de Oil & Gas.
• Conocimiento de control y trazabilidad de activos y equipos.
• Experiencia trabajando con Part Numbers y Serial Numbers.
• Manejo de sistemas de gestión de activos como SAP, Maximo, JDE, MyAdvisor o similares.
• Conocimiento de procesos de recepción, almacenamiento, despacho y movilización de equipos.
• Experiencia en control de inventarios y registros de activos.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Atención al detalle, organización y capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.
• Capacidad para trabajar en equipo y brindar soporte a diferentes áreas operativas.