Recepcion

HumanDraft busca Recepcion en Tuxtla Gutiérrez, Chiapas

Principales actividades de la recepcionista / caja :

1. Atención al público

• 
  Contestar llamadas telefónicas, WhatsApp y correo. Dar información sobre horarios, trámites y eventos.

2. Control de acceso y seguridad

• 
  Registrar entrada/salida

3. Apoyo administrativo

• 
  Recibir y canalizar documentos: justificantes, solicitudes, pagos.

• 
  Llevar agenda de citas para dirección administrativa

• 
  Manejar paquetería y correspondencia del colegio.

4.Organización general

• 
  Mantener el área de recepción ordenada y con material a la vista: formatos, avisos, reglamento.

• 
  Apoyar en eventos, y juntas

5. venta de uniformes :

• 
  revisar puntos reorden del inventario.

• 
  Recepción de pedidos de uniformes, revisar el buen estado de los uniformes, almacenar adecuadamente.

6. Facturación de todo lo vendido en caja así como de las colegiatuas, inscripciones y todos los conceptos que se manejen .

7. Cobranzas

8. Apoyo administrativo

• 
  Reportes: Entregar a dirección/tesorería reporte diario, semanal y mensual de ingresos.

• 
  Archivo: Guardar comprobantes, contratos, cartas de adeudo ordenados.

Horario:

7:00am a 3:00pm de lunes a viernes.

9:00am a 1:00 los sábados.

Nivel de educación deseada:
Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio

Función departamental:
Recursos humanos

Industria:
Administración de Oficinas