Auxiliar Contable

Descripción

En Totum Talent nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Contable para una empresa dedicada al desarrollo inmobiliario ubicada en San Pedro.

Objetivo:

Apoyar el control contable y administrativo de la empresa, asegurando orden, seguimiento y resguardo de la información, así como la atención de procesos administrativos vinculados a rentas, expedientes e inmuebles, para contribuir a la continuidad operativa y al control documental de la organización.

Responsabilidades:

• Capturar en sistema la información contable de las operaciones de la empresa, asegurando exactitud, orden y puntualidad en el registro.
• Integrar, organizar y resguardar pólizas, facturas, XML, comprobantes y demás documentación contable y fiscal.
• Apoyar en la elaboración y preparación de pólizas contables de ingresos, egresos y diario, verificando que la documentación soporte de cada operación esté completa, legible y correctamente identificada.
• Dar seguimiento al control documental de facturación emitida y recibida, complementos de pago y demás soportes fiscales, manteniendo expedientes actualizados y disponibles para consulta.
• Apoyar en conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y actualización de bases de datos, controles internos y reportes requeridos por el área contable.
• Preparar expedientes y documentación de soporte para cierres contables, auditorías, revisiones internas, activos fijos y requerimientos de información.
• Coordinarse con Administración de Obra para validar, integrar y dar seguimiento a la documentación que impacte registros contables, pagos, facturación y soportes de proyectos.
• Atender solicitudes de información y actividades de apoyo por parte de otras áreas, siempre que estén relacionadas con documentación, control o procesos contables dentro de su ámbito de responsabilidad.
• Documentar, actualizar y resguardar los procesos contables bajo su apoyo, asegurando control documental, trazabilidad y disponibilidad oportuna de la información relacionada con registros, facturación, impuestos y expedientes del área.
• Informar oportunamente a la Coordinación Contable sobre inconsistencias, documentos faltantes o diferencias detectadas en los registros y soportes bajo su seguimiento.
• Cumplir con las políticas, lineamientos y controles internos establecidos para el manejo de información contable y financiera

Requisitos

• Lic. Contaduría, Finanzas, Administración o afín

Experiencia requerida:

• Manejo sistema Contpaq
• Apoyo en cálculo de impuestos
• Facturación
• Cuentas por cobrar