Auxiliar Compras

We are Neumann Kaffee Gruppe. And we love coffee.

For us at Neumann Kaffee Gruppe (NKG), everything revolves around coffee. As a globally active green coffee service group, our more than 3,300 employees in 28 countries work with dedication for and with green coffee, which is always the focus of our services along the entire coffee supply chain. Our fields of work are just as diverse as our employees and we are proud to live this diversity.

We at Exportadora de Café California (ECC) are a leading service company in the coffee value chain in Mexico. With almost 80 years of experience in the market, our aim is to continue promoting the sustainable coffee production in our country while transforming the lives of thousands of coffee farmers who depend on this crop as their main source of income. Part of ECC’s DNA is the constant innovation in its operations and the services provided to the sector. Our inspiration sources are various, and we constantly utilize knowledge and modernization for the benefit of our business partners: farmers and clients.

We are certified as a Great Place to Work, highlighting our strong culture of trust, collaboration, and respect. Discover here what our employees like best about our workplace.

Perfil de Puesto – Auxiliar de Compras

Título: Auxiliar de Compras

Reporta a: Gerente de Compras

Ubicación: Veracruz, México
Área: Compras / Finanzas

Objetivo del Puesto:
Gestionar de manera eficiente el proceso de adquisición de bienes y servicios, asegurando condiciones óptimas de costo, calidad y tiempo de entrega, así como el correcto registro y control administrativo en cumplimiento con las políticas internas y normativas aplicables.

Responsabilidades Principales:

• Solicitar y analizar cotizaciones de proveedores, elaborando cuadros comparativos para apoyar la toma de decisiones de compra.
• Generar requisiciones y órdenes de compra en el sistema, asegurando la correcta documentación y autorización previa.
• Dar seguimiento integral al proceso de compra, desde la requisición hasta la entrega en almacén o al usuario final.
• Registrar entradas y salidas de artículos en el sistema, garantizando control y trazabilidad de inventarios.
• Coordinar con almacén y áreas usuarias la previsión de stock, evitando faltantes o sobreinventarios.
• Mantener relación comercial activa con proveedores, negociando condiciones, gestionando créditos y desarrollando nuevas opciones de suministro.
• Actualizar y resguardar el expediente documental de proveedores, incluyendo cumplimiento anual de requisitos OEA CTPAT.
• Controlar registros administrativos de compras, facturación y pagos, asegurando congruencia con las áreas contables.
• Apoyar en la elaboración y control del presupuesto anual de la regional, monitoreando el gasto conforme a lo autorizado.

Requisitos del Puesto:

• Formación Académica: Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas o afín.
• Experiencia Profesional:
  • 2 a mas de experiencia en el área de compras.
  • Deseable experiencia en compras operativas o gestión de proveedores.
• Conocimientos Técnicos:
  • Proceso de compras y abastecimiento.
  • Elaboración de cuadros comparativos y análisis de precios.
  • Gestión documental de proveedores.
  • Normativa OEA CTPAT (deseable).
  • Presupuestos básicos y control de gasto.
• Herramientas:
  • ERP / Sistema interno (órdenes de compra e inventarios). SUN /EAM
  • Excel intermedio.
  • Correo electrónico corporativo.
  • Archivo digital y físico de proveedores.
• Idiomas: inglés intermedio
• Habilidades:
  • Organización y seguimiento.
  • Capacidad de negociación básica.
  • Atención al detalle.
  • Comunicación interdepartamental.
  • Análisis comparativo.

Competencias

• Orientación al servicio interno.
• Responsabilidad y control administrativo.
• Trabajo en equipo.
• Planeación operativa.
• Ética en manejo de proveedores.

Please get in touch with your first point of contact: