Especialista de Eventos

Somos expertos y reconocidos a nivel mundial como líderes en seguros. Tenemos más de 150 años de experiencia entregando lo mejor en seguros de vida, rentas vitalicias y programas de beneficios a más de 90 millones de clientes, en 50 países del mundo. En México, somos la aseguradora # 1 de personas en el país, con más de 10 millones de asegurados.
Estamos buscando Especialista de Eventos
PROPÓSITO O MISIÓN DEL ROL: Planear, coordinar, ejecutar y dar seguimiento a eventos dirigidos a nuestros socios comerciales, asegurando una experiencia de alto nivel para los asistentes, alineada con los objetivos comerciales de la organización y cumpliendo con los protocolos institucionales, normativos y presupuestales establecidos
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Planeación Estratégica de Eventos:
  • Diseñar y coordinar eventos presenciales, virtuales e híbridos.
  • Elaborar cronogramas, planes de trabajo y presupuestos de cada evento.
  • Coordinar la logística integral desde la conceptualización hasta el cierre del evento.
  • Garantizar el cumplimiento de objetivos comerciales, de posicionamiento y relacionamiento.
• Gestión de Proveedores:
  • Seleccionar, negociar y coordinar a las agencias.
  • Solicitar órdenes de compra y supervisar los pagos relacionados con eventos.
  • Asegurar la calidad y oportunidad de los servicios contratados.
• Relacionamiento:
  • Mantener comunicación constante con promotorías y funcionarios.
  • Garantizar el cumplimiento de lineamientos institucionales.
  • Manejo continuo con clientes externos: promotores y agentes.
• Ejecución de Eventos:
  • Supervisar montaje, operación y desmontaje.
  • Coordinar personal interno y externo durante la ejecución.
  • Resolver incidencias operativas en tiempo real.
  • Asegurar una experiencia de excelencia para asistentes y ponentes.
• Seguimiento y Medición:
  • Elaborar reportes de resultados y análisis de KPIs.
  • Medir asistencia y satisfacción.
  • Implementar mejoras continúas basadas en resultados y retroalimentación.

REQUISITOS Y CALIFICACIONES

• Licenciatura: Lic. Administración de Empresas Turísticas, Organización de Eventos, Administración o afín. (100% de créditos obligatorio, titulado deseable).
• Años de experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en organización de eventos (Industria Indistinta).
  • Experiencia en producción audiovisual es un plus. (No obligatorio).
• Idioma: Inglés Básico – Intermedio (conversacional, lector y escrito).
  • Intermedio deseable.
• Conocimientos y dominio de herramientas:
  • Excel (básico - intermedio) – manejo de fórmulas (obligatorio), tablas dinámicas (deseable).
  • Word y Power Point Avanzado (obligatorio).
  • Canva, Apps IA (CoPilot) (obligatorio).
• Modalidad y horarios: 3 días presenciales y 2 Home Office.
  • Lunes a jueves 8:00 a 17:00 y 9:00 a 18:00. Viernes: 8:00 a 14:00.
• Disponibilidad para Viajar:
  • Nacional e internacionalmente.
• Flexibilidad:
  • Alta carga de trabajo, y tolerancia a la frustración.

REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA COLABORADORES INTERNOS:

• Deberás contar con al menos 12 meses en tu posición actual.
• Tu calificación de evaluación de desempeño deberá ser Satisfactoria.
• Para participar tu líder deberá estar informado antes de postularte.
• Te pediremos un correo de confirmación.
• Te recomendamos no participar en dos o más procesos de manera simultánea.

PERFIL INTERPERSONAL

• Capacidad para trabajar en equipo y gestión de múltiples tareas de manera eficiente
• Capacidad para priorizar actividades
• Organizado
• Autogestionable
• Sentido de urgencia
• Experiencia al cliente
• Relacionamiento con los demás

En MetLife tenemos el compromiso de fomentar la diversidad entre colaboradores y colaboradoras, a través de un trato no discriminatorio por motivos de raza, expresión / identidad de género, orientación sexual, religión, edad, nacionalidad, estado civil, discapacidades, condición física o económica, no se hacen pruebas de VIH y embarazo como requisito para ingreso, permanencia o ascenso y existe igualdad de oportunidades laborales.
Compartimos la liga de nuestros Lineamientos de publicación y postulación de candidatos Política de Job Posting.