Asistente Administrativo de Proyecto

Habilidades:

• Apoyo administrativo en obra, incluyendo control, seguimiento y archivo de documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Elaboración, revisión y seguimiento de estimaciones, generadores y reportes administrativos de avance de obra.
• Apoyo en la revisión de presupuestos contra proyecto y control de costos.
• Organización y control de órdenes de trabajo, órdenes de compra, contratos y shop drawings.
• Elaboración de RFPs para contratación de servicios y adquisición de materiales, así como seguimiento a cotizaciones.
• Coordinación administrativa con contratistas, proveedores y áreas internas.
• Elaboración de agendas, minutas y reportes semanales y mensuales de avance físico y financiero.
• Actualización y control de información de obra en servidores y plataformas digitales de la empresa.
• Apoyo en la programación de obra y seguimiento al cumplimiento de actividades.
• Capacidad para identificar desviaciones administrativas y apoyar en la implementación de acciones correctivas.
• Manejo eficiente de herramientas digitales (AutoCAD a nivel de consulta, Office, Revu, Project) para soporte administrativo y control documental.
• Atención al detalle, orden y seguimiento puntual a procesos administrativos del proyecto.
  
  

Competencias:

Orientación a resultados: Capacidad para cumplir con entregables administrativos, fechas límite y requerimientos del proyecto, asegurando información oportuna y confiable.

Planeación y organización: Gestión eficiente del tiempo, priorización de tareas y control ordenado de documentación, estimaciones, presupuestos y reportes de obra.

Atención al detalle: Precisión en la revisión de documentos, estimaciones, generadores, órdenes de compra y reportes, evitando errores y retrabajos.

Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con residentes de obra, contratistas, proveedores y áreas administrativas internas.

Comunicación efectiva: Capacidad para elaborar y transmitir información clara mediante correos, reportes, minutas y seguimiento a acuerdos.

Seguimiento y control: Habilidad para dar continuidad a procesos administrativos, compromisos y solicitudes, asegurando su correcta ejecución.

Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios en prioridades, cargas de trabajo y dinámicas propias de obra.

Responsabilidad y confidencialidad: Manejo ético y responsable de información técnica, administrativa y financiera del proyecto.

Requisitos:

Requisitos:

• Título universitário en Arquitectura o Ingenieria Civil.
• Mínimo 2 años de experiencia comprobable en administración y supervisión de obras.
• Experiencia específica en proyectos de construcción de residencias de lujo (indispensable).
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Sólidos conocimientos en procesos constructivos y administrativos de obra, así como interpretación de planos arquitectónicos, estructurales y de ingenierías.
• AutoCAD: Nivel intermedio-avanzado para elaboración, revisión y ajustes de planos.
• Office (Excel, Word, PowerPoint): Dominio avanzado para elaboración de reportes en Excel, seguimiento de obra y presentaciones.
• Manejo de herramientas digitales:
• Office (Excel, Word, PowerPoint): Nivel avanzado para reportes, seguimiento de obra y presentaciones.
• Revu, Project u otras herramientas de control y planeación de obra.