Analista de operaciones administrativas

Resumen

¿Sientes responsabilidad personal por cada cifra que registras? ¿Te motiva trabajar en un entorno ágil donde la información administrativa define decisiones de proyecto? ¿Construyes confianza con proveedores, clientes y dirección a través de precisión y seguimiento, no de recordatorios? ¿Te incomoda asumir un dato sin verificarlo contra su fuente?

Operaciones Administrativas es responsable del ciclo que permite que Delos Design cobre, pague, facture y documente a tiempo. El área conecta proyectos, área comercial, dirección, proveedores y despacho contable: desde la programación semanal de pagos y la conciliación bancaria hasta el control presupuestal por proyecto, el flujo de efectivo y la biblioteca legal.

Como Analista de Operaciones Administrativas serás el/la responsable operativa de esa información. Serás dueña del registro, la validación, el seguimiento de principio a fin y la trazabilidad documental, trabajando directamente con el Supervisor de Operaciones Administrativas. La persona ideal combina formación en administración, contaduría, finanzas o ingeniería industrial con experiencia práctica en procesos administrativos recurrentes ejecutados con calidad constante.

Descripción

En este puesto mantendrás actualizada y verificable la información administrativa de todos los proyectos activos. Convertirás datos dispersos en controles claros, detectarás inconsistencias antes de que afecten un corte y entregarás información completa y lista para decisión.

Requisitos mínimos

• Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o Ingeniería Industrial.
• 1–2 años de experiencia práctica en dos o más de estos procesos: conciliación bancaria, programación y control de pagos, facturación, cuentas por pagar, cobranza, flujo de efectivo, control presupuestal o administración por proyecto.
• Excel intermedio o avanzado: fórmulas condicionales, BUSCARX/BUSCARV, tablas dinámicas, validación de datos y conciliación de información.
• Excelente ortografía y capacidad para redactar correos claros y profesionales.
• Manejo fluido de Outlook, Teams, OneDrive o plataformas equivalentes.
• Capacidad para operar procesos recurrentes sin recordatorios y sostener la misma calidad cada semana.
• Manejo responsable de información financiera y confidencial, con trazabilidad.
• Disponibilidad para esquema híbrido en Polanco: 3 días presenciales y 2 remotos.

Requisitos deseables

• Experiencia en administración de proyectos de arquitectura, construcción o manufactura.
• Experiencia con estimaciones, contratos de obra y documentación de proveedores.
• Conocimiento de obligaciones fiscales mexicanas: CFDI, complementos de pago y requisitos de deducibilidad.
• Experiencia con sistemas de gestión o ERP y con Notion o herramientas equivalentes de documentación operativa.
• Experiencia previa con metas medidas por indicadores de cumplimiento, precisión y fechas de corte.

Compensación y prestaciones

$15,000 MXN netos mensuales más bono trimestral por desempeño de hasta $5,000 MXN, sujeto a indicadores, objetivos de calidad, precisión y cumplimiento operativo (meta global de 97.4% o superior y cero errores críticos).

Contrato formal con prestaciones de ley, esquema híbrido, política flexible de días personales y enfermedad, capacitación durante la incorporación, y evaluación trimestral con ruta de crecimiento definida.