Master Data & Costing Coordinator

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Administrar, mantener y asegurar la integridad de los datos maestros (Master Data) y estructuras de costos dentro de los sistemas ERP de la organización. Garantizar la exactitud y confiabilidad de la información relacionada con materiales, productos terminados, listas de materiales (BOMs), rutas de manufactura, costos estándar e inventarios, apoyando los procesos de planeación, compras, manufactura, finanzas y cadena de suministro mediante el cumplimiento de políticas de gobernanza de datos, controles internos y mejores prácticas operativas.

Responsabilidades Principales Administración de Master Data

• Crear, modificar y mantener registros maestros de materiales, clientes, proveedores y productos dentro del ERP.
• Gestionar la creación y actualización de listas de materiales (BOMs), rutas de manufactura (Routings) y estructuras de producto.
• Asegurar la consistencia, integridad y calidad de los datos en todos los módulos del sistema.
• Validar solicitudes de creación o modificación de datos maestros conforme a procedimientos y controles establecidos.
• Implementar controles para prevenir errores y duplicidades en la información.
  
  

Administración de Costos

• Mantener y actualizar costos estándar de materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricación.
• Ejecutar corridas de costeo y análisis de costos estándar.
• Analizar variaciones de manufactura, materiales e inventarios.
• Dar soporte a cierres financieros mensuales relacionados con costos de producción e inventarios.
• Participar en revisiones periódicas y actualizaciones de estructuras de costos.
  
  

Soporte a Cambios de Ingeniería

• Coordinar la implementación de Engineering Change Orders (ECOs) en los sistemas ERP.
• Garantizar la actualización oportuna de BOMs, rutas y costos derivados de cambios de ingeniería.
• Validar impactos operativos y financieros asociados a modificaciones de producto o proceso.
  
  

Gobernanza y Calidad de Datos

• Monitorear indicadores de calidad de datos y establecer acciones correctivas cuando sea necesario.
• Desarrollar y mantener procedimientos de administración de datos maestros.
• Participar en auditorías internas y externas relacionadas con control de datos y costos.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos y sistemas para fortalecer la gobernanza de datos.
  
  

Colaboración Interfuncional

Trabajar estrechamente con las áreas de:

• Ingeniería
• Compras
• Planeación
• Operaciones
• Calidad
• Finanzas
• Tecnologías de Información (IT)
  
  

Actuar como punto de contacto para consultas relacionadas con datos maestros, configuraciones de ERP y estructuras de costos.

Reporteo y Análisis

• Generar y analizar indicadores relacionados con:
• Exactitud de datos maestros.
• Costos estándar.
• Inventarios.
• Productividad.
• Cumplimiento de procesos.
• Elaborar reportes periódicos para la dirección y áreas funcionales.
• Utilizar herramientas analíticas para identificar tendencias, riesgos y oportunidades de mejora.

Escolaridad Requerida

Licenciatura en:

• Ingeniería Industrial
• Ingeniería en Sistemas
• Administración de Empresas
• Finanzas
• Contabilidad
• Cadena de Suministro o carrera afín
  
  

Deseable

• Certificación SAP.
• Diplomado o especialización en Cost Accounting, Data Governance o Supply Chain Management.
• Certificaciones relacionadas con análisis de datos o mejora continua.
  
  

Experiencia

Mínimo 5 años de experiencia en:

• Administración de Datos Maestros (Master Data Management).
• Cost Accounting.
• Product Costing.
• Supply Chain.
• Planeación de Materiales.
• Manufactura.
  
  

Experiencia comprobada en:

• Sistemas ERP (SAP, Oracle, JDE, Infor o equivalentes).
• Ambientes de manufactura electrónica, médica, automotriz o industrial.
• Procesos de costeo estándar e inventarios.
• Implementación de cambios de ingeniería y gestión de configuraciones de producto.
  
  

Conocimientos Técnicos

• SAP MM / PP / CO (preferente).
• Oracle ERP o sistemas equivalentes.
• Costeo estándar y análisis de variaciones.
• Administración de BOMs y Routings.
• Planeación de materiales (MRP).
• Control y valuación de inventarios.
• Excel Avanzado.
• Power BI.
• SQL (deseable).
• Data Governance y Data Quality.
• Procesos de manufactura y cadena de suministro.
• Controles internos y cumplimiento de auditorías.
  
  

Competencias

• Pensamiento analítico.
• Atención al detalle.
• Orientación a resultados.
• Planeación y organización.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Resolución de problemas.
• Influencia y colaboración multifuncional.
• Toma de decisiones basada en datos.
• Adaptabilidad al cambio.
• Enfoque en mejora continua.
  
  

Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)

• Exactitud de Master Data.
• Número de errores o incidencias de datos.
• Cumplimiento de SLA para creación y modificaciones de artículos.
• Tiempo de implementación de ECOs.
• Precisión de costos estándar.
• Reducción de variaciones de manufactura.
• Cumplimiento de auditorías de datos.
• Nivel de inventario afectado por errores de configuración.
• Tiempo de respuesta a solicitudes de mantenimiento de datos.
• Porcentaje de cumplimiento de controles de gobernanza de datos.
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