Gerente Administrativo

Objetivo del puesto

Administrar y controlar los recursos financieros del hotel, así como supervisar las actividades contables, fiscales y administrativas para asegurar el cumplimiento normativo, la integridad de la información financiera y el correcto cierre de operaciones.

Responsabilidades principales

• Supervisar la generación de estados financieros en R3, en coordinación con corporativo.
• Asegurar el cierre mensual y anual de las compañías bajo su responsabilidad.
• Revisar y supervisar conciliaciones bancarias, intercompañías y su seguimiento.
• Atender y facilitar información a auditores internos y externos.
• Dar seguimiento a requerimientos de autoridades gubernamentales, laborales y fiscales, en coordinación con el área jurídica.
• Elaborar el presupuesto anual y apoyar en la realización de forecast (FCST).
• Verificar y autorizar labores contables de las áreas relacionadas.
• Supervisar el flujo semanal, el registro de pasivos y las transacciones de cierre de mes.
• Elaborar formatos para el pago de derechos federales y locales.
• Supervisar la entrega de información requerida por INEGI y otros organismos.
• Autorizar pedidos de compra y revisar incidencias del personal a cargo en Kronos.
• Renovar permisos y licencias de funcionamiento del condominio, en coordinación con las áreas correspondientes.
• Supervisar el control de activos fijos en coordinación con corporativo.
• Firmar contratos en coordinación con el área jurídica.
• Realizar recorridos diarios por el inmueble y dar seguimiento a hallazgos de mantenimiento hasta su cierre.
• Participar activamente en los programas de seguridad, higiene, salud en el trabajo y cuidado del medio ambiente.
• Realizar evaluaciones semestrales y anuales del departamento.

Relaciones internas y externas

• Internas: con todas las áreas del hotel.
• Externas: dependencias gubernamentales, laborales y auditores.

Requisitos del puesto

• Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en puesto similar y en el mismo giro de negocio.
• Experiencia en sistemas integrales de administración de recursos ERP/SAP.
• Conocimiento de sistemas contables, procesos administrativos, base de datos y operación hotelera.
• Conocimiento de leyes fiscales, laborales y regímenes tributarios.
• Manejo de Office, Excel avanzado y hoja de cálculo.
• Inglés intermedio, mínimo 50%.

Competencias deseables

• Toma de decisiones.
• Análisis de información.
• Planeación y control.
• Trabajo bajo presión.
• Delegación y trabajo en equipo.
• Agilidad para resolver situaciones operativas y administrativas.

Lo que ofrecemos

La oportunidad de integrarte a Grupo Presidente, una empresa líder en hospitalidad, con un entorno de trabajo enfocado en la excelencia, la seguridad, la integridad y el desarrollo de sus equipos.

Sobre Grupo Presidente

En Grupo Presidente valoramos la calidad en el servicio, el compromiso con nuestros huéspedes y comensales, y el trabajo colaborativo para mantener operaciones sólidas y eficientes en cada una de nuestras unidades.