Asistente de Dirección

Información General

Escolaridad: Licenciatura en administración, negocios, comunicación o área afín; también se considerará formación técnica con experiencia relacionada.

Experiencia: Preferentemente 2 años en asistente de dirección, asistencia administrativa o coordinación de actividades para puestos directivos.

Conocimientos: Manejo de paquetería de oficina, correo electrónico, calendarios digitales, elaboración de documentos y organización de reuniones y viajes.

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la dirección, gestionando agendas, comunicaciones, reuniones y documentación con discreción, organización y atención al detalle.

Funciones

• Diversas actividades administrativas
• Brindar información y apoyo en labores de administración al Director
• Seguimiento a tareas del equipo de trabajo que reporta al directivo
• Elaboración de reportes
• Organización y control de la papelería y documentos importantes.
• Manejo y atención de llamadas
• Trámites administrativos
• Recordatorios de actividades y compromisos, así como la preparación de los insumos para los mismos
• Coordinación y seguimiento con citas, programación de agendas, reuniones, viajes, reportes y llamadas
• Cotizar y realizar compras, reservaciones, etc.
• Apoyo con funciones administrativas (archivo, captura de información, facturación, etc) Emision de facturas, complementos de pago, control y registro de cobranza - Gusto por la organizacion y orden
  
  

Conocimientos y Habilidades

• Manejo de herramientas de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
• Uso de correo electrónico, calendarios digitales y plataformas de videoconferencia.
• Redacción, revisión y presentación de documentos ejecutivos.
• Organización de agendas, reuniones, viajes y documentos.
• Comunicación verbal y escrita clara y profesional.
• Inglés intermedio o avanzado, deseable de acuerdo con las necesidades del puesto.
  
  

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Discreción y confidencialidad.
• Comunicación efectiva y trato profesional.
• Iniciativa y capacidad para anticipar necesidades.
• Priorización y manejo de varias actividades simultáneamente.
• Responsabilidad, puntualidad y seguimiento.
• Adaptabilidad y trabajo en equipo.
  
  

Requisitos del Candidato

• Licenciatura, carrera técnica o formación afín a las funciones del puesto.
• Experiencia preferente en asistencia ejecutiva o apoyo administrativo a puestos directivos.
• Disponibilidad para atender reuniones o actividades conforme a las necesidades de la agenda.
• Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo.